第五章 Excel基本操作.pptVIP

5.4 单元格格式 5.4.2 数字 图5-17 设置单元格数值显示格式 5.4 单元格格式 5.4.3 对齐 1．文本对齐 (1) 水平对齐。 (2) 垂直对齐。 (3) 分散对齐。 (4) 跨列居中。 5.4 单元格格式 5.4.3 对齐 2．文本方向 应用“方向”选项区域可以将单元格中的文本旋转任意角度。如果设置单元格的内容沿垂直方向显示，则选择竖排的文本方向；如果设置单元格的内容旋转一定角度，则拖动文本方向的指针，调整为需要的角度，或者直接在“度”微调框中精确设置文本旋转的角度，正数为逆时针，负数为顺时针。 5.4 单元格格式 5.4.3 对齐 3．文本控制 5.4 单元格格式 5.4.3 对齐 任务11 打开“基础操作”工作簿，选择“单元格格式”工作表，设置A1:H1水平方向：跨列居中，垂直方向：居中。 操作步骤 选中A1:H1单元格区域，选择“格式”|“单元格”命令，或者右击，选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图5-18所示。在“水平对齐”下拉列表框中，选择“跨列居中”；在“垂直对齐”下拉列表框中，选择“居中”，单击“确定”按钮。 5.4 单元格格式 5.4.3 对齐 图5-18 设置单元格对齐方式 5.4 单元格格式 5.4.4 边框 任务12 打开“基础操作”工作簿，选择“单元格格式”工作表，设置C2:G2区域上下边框，上边框为粗实线，下边框为细实线，颜色为浅蓝。 操作步骤 (1)??选中C2:G2区域，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图5-19所示。 图5-19 设置单元格边框 5.4 单元格格式 5.4.4 边框 操作步骤 (2)??在“线条”选项区域中的“样式”列表框中，选择第2列第5行粗实线，在“颜色”下拉列表框中，选择“浅蓝”，在“边框”选项区域中，单击“上边框”按钮。 (3)??同理，在“线条”选项区域中的“样式”列表框中，选择第1列最后细实线，在“颜色”下拉列表框中，选择“浅蓝”，在“边框”选项区域中，单击“下边框”按钮，单击“确定“按钮。 5.4 单元格格式 5.4.4 边框 操作技巧 (1)??设置边框中，必须先设定样式和颜色，再选定应用的边框位置。 (2)??设置单元格边框还可以应用“格式”工具栏上的“边框”按钮，单击“边框”按钮右边的下三角按钮，弹出边框面板，选择所需的类型，或选择边框面板中的“绘图边框”命令，弹出“边框”工具栏，设置线型、颜色后，通过画笔手动绘制边框，如图5-20所示。 5.4 单元格格式 5.4.4 边框 操作技巧 (a) “边框”面板 (b) “边框”工具栏 图5-20 “边框面板”和“边框”工具栏 5.4 单元格格式 5.4.5 底纹 任务13 打开“基础操作”工作簿，选择“单元格格式”工作表，设置A4:H4区域填充颜色为茶色。 操作步骤 选中A4:H4单元格区域，打开“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，如图5-21所示。在“颜色”列表中，选择底纹颜色(茶色)，在“图案”下拉列表框中选择“空白”图案，单击“确定”按钮。 5.4 单元格格式 5.4.5 底纹 图5-21 设置单元格底纹格式 操作技巧 填充区域颜色还可以利用“格式”工具栏中的“填充颜色” 按钮设置底纹颜色。 5.4 单元格格式 5.4.6 行高列宽 1．设置行高、列宽 选中需要设置的行(或列)，或者该行(或列)所在的单元格，选择“格式”|“行”|“行高”(或“格式”|“列”|“列宽”)命令，在弹出的“行高”(或“列宽”)对话框中设置合适的数值。 选择行或列，选择“格式”|“行”|“最合适的行高”(或“格式”|“列”|“最合适的列宽”)命令；也可以在该行(或列)其上(或其左)交界处双击。 2．设置合适的行高、列宽 5.4 单元格格式 5.4.6 行高列宽 3．隐藏行或列 为了显示的需要，可以将某几行(或列)隐藏起来。选中需要隐藏的行(或列)，或者该行(或列)所在单元格，选择“格式”|“行”(或“列”)|“隐藏”命令。该行或列隐藏后，行号或列标也将隐藏起来。被隐藏的行(或列)的行号(列号)交界线变粗，以便用户查看。 5.4 单元格格式 5.4.7 高效设置 选择“格式”|“样式”命令，打开“样式”对话框，如图5-22所示，应用此对话框可以新建、修改、应用样式。 图5-22 “样式”对话框 5.4 单元格格式 5.4.7 高效设置 2．格式刷 格式刷操作方法 选择要复制的单元格或单元格区域。单击(双击)工具栏上的格式刷按钮(单击只刷一次，双击连续刷)；将鼠标移到要复制格式的单元格或单元格区域，此时格式刷旁边多了个格式刷图案；单击，则该单元格或单元格区域