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案例分析: 关于加强自检, 坚决刹住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂: 总公司财经纪律检查组今年年底大检查 , 发现各单 位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部的这种腐败现象极为不满 , 广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检, 并在今年内,将自检报告上报给公司。 特此通知。 ××市工业总公司(公章) 二 00 二年五月八日 ★本章思考与练习 [思考题] 一、公文与一般文体相比,有何显著特色? 二、公文一般结构应包括哪些内容? 三、公文与一般文体相比,其语言特色是什么? [练习题] 根据公文结构理论改写一则有错误的公文(毕业生写)。 见后幻灯片 长远造桥公司 关于江海大桥公程款问题的请示报告 (长远发2001年第8号) 十万火急 主报:天达路桥总公司领导: 江海大桥工程自今年三月开工以来,就面临资金严重缺乏情况,我们长远造桥公司仅收到工程款15万元,不到总款6%,为了这些问题,我们公司已给工程拿出自备资金250万元,占用80%,再这样下去,我们公司财务就要面临危机,这样,我们要求公司领导尽快帮助解决工程款尽快到位。关于这一问题,情况紧急,望领导火速明确指示我们。 此致 敬礼 长远造桥公司 二00二年八月二十八日 请看同学(徐明)习作一 请 看 同 学(黄 瑞)习 作 二 第 三 节 通知的写作 ★ 发布指示、布置工作类通知 一、标题写作 ①三要素:发文机关+事由+文种例: ××镇人民政府 关于做好“三夏”工作的通知 ②二要素: 事由+文种 关于做好“三夏”工作的通知 二、主送机 关写作 ▲联合简称型 例:各乡(镇)人民政府: 例:各乡(镇)人民政府;区政府各委办局: 三、正文写作 ①通知缘由:目的、原因或依据 例: “ 三夏 ”抢收抢种工作即将开始,为更好地做好各项工作,特通知如下: 例:为建设一支高素质镇政府机关公务员队伍,镇政府决定对本科以下人员进行集中培训,现将有关培训要求通知如下: ②具体事项:指示要点、工作要求 A分条列项、标题归纳
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