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《秘书学》综合练习题 一、判断题 1．秘书机构按其承担任务的性质，属于职能机构。（ × ） 2．广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。（ × ） 3．秘书机构不仅要直接为本单位领导服务，也要对下一级或上一级秘书机构服务。（ × ） 4．各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。（ × ） 5．各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。（ ∨ ） 6．在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，凡属自己应该办和能办的事，就不要往下转，或把矛盾上交。（ ∨ ） 7．对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。（ × ） 8．档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10年以下。（ × ） 9．案卷类目一般由若干“类”组成，每一类又由若干“条款”组成。（ ∨ ） 10．按作者特征立卷最多最广泛，是最主要的立卷方法。（ × ） 11．秘书机构属于决策机构。（ × ） 12．会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。（ × ） 13．在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。（ ∨ ） 14．在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。（ × ） 15．文书管理没有必要坚持党政分开的原则。（ × ） 16．按调查目的分，社会调查可以分为直接调查和间接调查。（ × ） 17．所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位，通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。（ × ） 18．口头访问不能作为社会调查的基本方法。（ × ） 19．知识是信息，信息也是知识。（ × ） 20．信息普遍存在于现实世界。（ ∨ ） 22．管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。（ × ） 23．负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。（ × ） 24．谦虚谨慎，平等待人是秘书的职业道德之一。（ ∨ ） 25．秘书的办事能力是一种最基本的能力。（ ∨ ） 26．秘书只有善于交际才能有效地沟通左右，联系上下。（ ∨ ） 27．秘书工作的辅助性指的就是其主导性。（ × ） 28．秘书机构的工作可以脱离领导而独立存在。（ × ） 29．秘书人员处理事务时可以自作主张，不必根据领导的指示精神。（ × ） 30．秘书工作具有被动性。（ ∨ ） 31．准确是对秘书工作质量的要求也是提高效率的基础。（ ∨ ） 32．文书、公文、文件的内涵和外延都是一样的。（ × ） 33．女性化不是涉外秘书工作的特点。（ × ） 34．信访人单指向有关组织反映情况的个人。（ × ） 35．在接待工作中遵循接待规格实际上是一种接待礼仪。 （ ∨ ） 35．按照会议的规模分，有中央、省市、县级会议。（ × ） 37．在现代社会中，信息是进行科学决策的基础。（ ∨ ） 38．协调就是沟通信息，解决矛盾。（ ∨ ） 39．督查工作是落实领导决策的重要手段。（ ∨ ） 40．列入督查的事项一般由领导授权、批示，交秘书部门协助办理。（ × ） 41．对于督查事项，秘书部门一般不参加具体办案，主要依靠下级组织和群众。（ ∨ ） 二、简答题 1．档案管理包括哪些内容？（p.270） 2．简述督查工作的原则（p.228） 3．秘书应具备哪些能力？（p.23） 4．秘书信息工作的基本要求是什么？（p.189） 5．信访工作应该坚持哪些原则？（p.240） 6．简述会议善后工作的主要内容（p.155） 7．什么是档案？档案有什么作用？（p.268） 8．公文有什么作用？（p.290） 9．对于治理“文山”“会海”有何措施？（p.160） 10．试列举社会调查的基本方法（p.178） 11．简述信息的主要特征（p.184） 三、设计题 1．北京某企业欲与国外某企业合作，共同生产国内紧缺的产品。外企代表团一行10人将于8月下旬来访，商议合作的具体事宜，办公室主任请小李作好准备。假如你是小李，你怎样设计这个接待方案? 【接待方案举例】： 1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。 2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。 3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。 4、礼品策划、设计、样品提供和制作。 5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 6、