论文格式及Word文档排版.pptVIP

论文格式及Word文档排版 一、论文的各级标题格式要求 二、定义模板 1.创建空白文档 2.页面设置 3.段落设置 4.页眉与页脚 另存为：模板 1.创建空白文档 2.页面设置 3.设置样式和格式 规划文章中可能用到的样式 （a）对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。 （b）文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。 （c）文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。 段落设置 4.页眉与页脚 这里主要是设置页脚 5.另存为-模板 三、编辑技能 1.自动生成目录 2.查看和修改文章的层次结构 3.为不同的节添加不同的页眉 4.设置页码 5.其他 1.自动生成目录 定义标题 选中某个标题，再点击右边的“样式和格式 ”对话框中标题1。 一直到所有的标题的已完毕。 自动生成目录 点击菜单“插入—引用—索引和目录”。出现对话框“索引和目录”。 2.查看和修改文章的层次结构 从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如图所示。在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。 从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，如图所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题。 3.为不同的节添加不同的页眉 对文章的不同部分分节 文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。 正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。 对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图所示，然后分别在“目录”文字前、“实验一 系统初始化”和“实验二 账务处理”文字前等插入分节符。 为不同的节添加不同的页眉 设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，如图所示。 注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第1节 –”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮 ，显示并设置下一节的页眉。 第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。 第3节的页眉如图 所示，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。 在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前” 按钮 ，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。 4.设置页码 在文档中插入横表 找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用与上面同样的方法进行页码插入操作 注意页码数字格式的变化 1 1 * * 1□□文献研究 1.1□×××××× 1.1.1□×××××× ⑴ ×× ×× ×× □□ ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 1.2□×××××× ……………………………………………… 2□□实验研究 2.1□×××××× 2.1.1□×××××× ⑴ ×× ×× ×× □□ ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 2.2□×××××× ……………………………………………… 同级标题格式一致 标题序号与标题文字之间空两格 空一格，不加标点符号 一级标题居中 第一章□□文献研究 第一节□□×××× 一、 ×× ×× ×× （一） ×× ×× ×× 1．×× ×× ×× 　 ⑴ ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 二、×××××× ……………………………………………… 第二章□□实验研究 第一节□□×××