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药品收货与验收制度及操作规程考核试卷
姓名: 部门: 岗位: 分数:
填空题(每空1.0分,共计100分)
1.仓储部 负责采购入库药品及 药品到货的收货工作,查询系统收货单、订单信息,对有运输温度要求的药品,对送货温度、时间等信息进行记录,并完成系统录入。
2.收货员负责核对供货企业随货同行单据信息,收集随货附带的 、 等,收货遇有问题及时与 、 人员联系、解决。
3. 负责采购订单的下达与修改协助提供到货所需的相关资料;联系解决来货破损、挤压等情况处理。
4. 负责对收货出现的质量问题进行确认。
5、收货程序:
① 检查 是否密闭,不得裸露运输,运输车辆不得有 、 、污染等;检查运单起运日期,是否符合协议约定在途时限;供货方委托运输的,收货人员在药品到货后,要逐一核对委托的 、 、 等信息;对以上信息不符要求的,通知到采购部门人员。必要时上报相关主管领导、质管部处理解决;
冷藏、冷冻药品到货时,查验 、车载冷藏箱或 的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的 。
② 检查随货同行单:随货同行单应为原件,并应与备案样式一致,不能是复印件或者传真件,随货同行单应记载 、生产厂商、 、剂型、规格、 、数量、 、收货地址、 等内容,并加盖供货单位 原印章。
③ 冷链品种到货要求,现场能查看到货温度、并能提供全程温度数据。冷链品种收货时需记录药品名称、数量、 、 、发运地点、 、运输方式、温控方式、 、收货人员等。
6.到货时,收货员对照供货单位的 和系统 逐批核对药品实物,做到票、账、货相符。无随货同行单或采购计划应当 。对于随货同行单(票)与到货药品实物数量、采购订单不符的,经供货单位确认后,由 确定并调整采购数量后,方可收货。供货单位对于随货同行单(票)与到货药品实物、采购订单不符的内容不予确认的,应当 。
7.对于冷链产品须确认检查运输方式、运输设备及温度状况等并记录,对不符合温度要求、运输方式及包装方式的应当 。
8.对于销后退回药品的收货:收货员应当依据审核的退货凭证对销后退回药品进行核对,确认为本企业销售的药品后,方可收货并放置于 的专用待验场所。销后退回的冷藏、冷冻药品,应当有退货单位提供的药品售出期间 、运输质量控制情况说明,还要能现场查看温度,并提供 。确认符合规定储运条件的方可收货。不能提供存储证明的应当 。对于退回时为破损,直接按 处理。
9.拆包装场地和时间标准:普通药品收货在 或 环境拆包装;冷链药品需与验收员共同在 内拆包装,同时对药品进行测温。配带温度记录仪的品种,由 填写随货配带的温度记录确认单,按采购和供应商确认的回收方式将温度记录仪交采购部寄回或交 返回。
10.近效期收货标准:药品有效期小于或等于一年的,距离有效期小于或等于 个月为近效期;药品有效期大于一年的,距离有效期小于或等于 个月为近效期。若因业务需要而购进近效期品种,收货时同时需检查经过审批的“ ”。
11.收货员于医舟系统录入收货信息流程:
① 采购收货:经营版→进货管理→ (自动调用合格的采购记录)→录入药品信息→存盘→审核上账 → 。
② 销售退回收货:经营版→销售管理→ (自动调用合格的销退通知单)→ 录入药品信息→存盘→审核上账→ 。
冷链药品收货,除录入基本信息外,还需
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