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第四章 本章主要内容 办公信息处理 Word 2003文字处理软件 文档结构 Word 窗口简介 视图：从不同的侧面查看文档 Word 2003菜单功能简介 Word 2003工具栏简介 主要术语 节的格式化 查找和替换 邮件合并 样式 模板 表格 创建表格 修改表格 表格的控制点 设文字环绕表格 表格与文字互换 单元格地址 表格数据的计算 表格内容排序 数学公式 文本框 图形 图文混排 Word文档制作实例 Word文档制作实例 Word文档制作实例 Excel 2003表格处理软件概述 Excel 窗口 Excel基本概念 基本操作:建立工作簿，选择区域 基本操作:输入数据 基本操作: 指针形状的含义 基本操作: 填充数据 基本操作: 填充柄 单元格地址 单元格的操作 运算符 公式 公式的复制与移动 公式的显示与编辑 函数 常用函数 VLOOKUP函数 PMT()函数 单变量求解 表格格式化 条件格式 工作薄操作：文件菜单 工作表操作 页面设置与打印预览 图表 图表的元素 图表元素的修改 创建图表 向图表中添加数据 在图表中更改数值 Excel数据管理 列表或数据清单 记录单 数据的筛选 自动筛选 高级筛选 数据排序 分类汇总 数据透视表 PowerPoint 2003 PowerPoint 窗口 PowerPoint 视图 PowerPoint 主要术语 制作演示文稿 制作标题幻灯片 大纲工具栏 演示文稿的格式化 母板 配色方案 母板设计举例 应用设计模板 添加声音、音乐、影片 添加动画效果 播放演示文稿 自动放映与人工放映 创建演示文稿的过程 演示文稿的打包 本章课后作业及实习 列或字段:构成记录的基本数据单元 字段名:列标题 连续的数据区： 二维关系表 关系数据库 行或记录:某个 特定项的完整值 列名唯一，同列数据的数据类型和格式应完全相同纯数据（杜绝空行、非法数据） 每行为一个记录，标题行应与其它行隔开一行或多行避免在一张工作表上放置多份数据清单 数据清单就是一张有列标题的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、编辑 数据较多时，常使用“记录单”向数据清单中输入数据 执行命令 记录单可以追加、删除、查找记录，单击“条件”按钮，可以按条件查找记录 筛选 是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显示满足条件的数据，并不删除记录 在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选” 自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示 高级筛选的结果可不在原有区域显示 大表 明晰的小表 将光标定位在数据区中，选择“数据/筛选/自动筛选”命令 例 高级筛选是对多个字段选择的条件取逻辑与或逻辑或的关系 高级筛选前，要在列表之外建立一个条件区域,条件区域至少有两行，首行输入字段名，其余行输入筛选条件,同一行的关系为逻辑与,不同行的条件关系为逻辑或。 筛选结果可以在原数据列表位置显示,也可以在数据列表以外显示。 将光标定位在数据区中，选择“数据/筛选/高级筛选”命令 例 数据类型 升序 降序 文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 排序条件 单一条件的排序 多重条件的排序 快速排序：仅按某列的数据排序时，可将光标置于该列上，再按“升序”按钮或降序按钮 例 分类汇总就是按某一字段分类，该字段值相同的归为一类，其它字段对应汇总 分类字段必须先排序 汇总方式通常有:求和、求均值、求最大、计数 每次汇总各汇总字段都只能选择相同的汇总方式 例：求各班各项成绩的最高分 ?按班级字段升序排序 ?将光标定在数据区，执行“数据/分类汇总”命令 例 分级显示 数据透视表 是一个产生于数据库的动态总结报告 数据库可以是数据列表，也可以是一个外部文件 一个数据透视表可以帮助把无限的行和列的数据字转变成有意义的数据表示 适合数据透视表的数据 以数据库形式存在的列表或在外部数据库上的数据，且数据中必须包括数值型和文本型。数值型数据用于总结计算，文本型数据用于描述数据。 例 例：求计算机的平均分，数学的最高分 选择“数据/数据透视表和数据透视图”命令 PowerPoint是 Office非曲直家庭成员之一的功能强大的演示文稿制作工具 PowerPoint演示文稿由若干张幻灯片组成，其中可以包含文本、图形、表格、声音、图象等 资料 数据 生动直观 更有说服力 幻灯片 PowerPoint 2003新增特性 ?保存到CD。可将PowerPoint文