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5计划ppt课件
5 计划 5.1 计划的概念 计划是组织根据实际情况,通过科学的预测, 权衡客观环境的需要和自身主观的可能,确定一定 时期内的目标,制定战略,开发相关计划,协调、 组织各类资源以顺利达到预期目标的活动和过程。 计划的作用、性质和内容 5.2 计划的形式和类型 计划的类型 按计划的期限分 按计划的对象分 按计划的广度分 按计划的明确性分 按计划的组织层次分 计划的类型——按计划的期限分 短期计划:1年以内 中期计划:2--5年 长期计划:5年以上 计划的类型——按计划的对象分 综合计划:例如年度生产计划 局部计划:年度销售计划、技术改造计划 项目计划:产品开发计划 计划的类型——按计划的广度分 战略计划 作业计划 计划的类型——按计划的明确性分 指导计划 具体计划 计划的类型——按计划的组织层次分 高层管理计划:整个组织,长远的 中层管理计划:各个部门 基层管理计划:各个岗位、员工,各工作时间单位的安排 计划的权变因素 ·组织层次 ·环境的不确定性程度 环境:确定——————不确定 计划:具体——————指导性,短期 ·组织的发展阶段 形成期 成长期 成熟期 衰退期 根据组织不同生命周期的特点和内外部环境因素,在不同阶 段计划的类型在时间长度和明确性上应作调整。 形成期:指导性计划 成长期:短期,具体计划 成熟期:长期,具体计划 衰退期:短期,指导性计划 计划工作中的常见错误 ·管理人员对计划的错误态度。 形式化 把计划本身作为目的 不切实际 不可操作 ·计划本身缺乏计划。 ·计划内容不完整。 ·不能适应环境的变化。 ·缺乏明确的交流和授权。 5.3 计划工作的程序与方法 计划的要素 前提 :在何种情况下有效;预测、假设、实施条件。 目标(任务):做什么;最终结果、工作要求。 目的:为什么要做;理由、意义、重要性。 战略:如何做;途径、基本方法、主要战术。 责任:谁做、做得好与坏的结果;人选、奖罚措施。 时间表:何时做;起止时间、进度安排。 范围:涉及哪些部门或何地方;组织层次或地理位置。 预算:需要投入多少资源;费用、代价。 应变措施:实际与前提不相符怎么办;最坏情况计划。 制订计划的程序 1.估量机会:根据环境和组织的现实情况,对可能存在的机 会作出现实的判断。 2.确定目标:一致性、具体性、可检验性、简明性。 3.确定前提条件:计划活动所处的未来环境。 4.确定备选方案:集思广益,开拓思路;初步检查。 5.评价备选方案:评价尺度(标准);各标准的相对重要性 (权重)。 6.选择方案:关键的一步,计划为保持灵活性,选择的结果 可能是两个或更多的方案。(备选方案)。 7.制定派生计划:支持总计划的分支计划。 8.编制预算:计划的数字化。 现代计划方法 滚动计划法 网络计划技术 预算 滚动计划法 滚动计划法是一种将短期计划、中期计划和长期计划有机地 结合起来,根据近期计划的执行情况和环境变化情况,定期修订 未来计划并逐期向前推移的方法。 特点:远近结合、近细远粗、逐年滚动 组织目标 组织目标是一个组织在未来一段时间内期望达到的成果。 组织宗旨是组织最基本的目的,目标是组织宗旨的具体化。 一个组织宣称的目标也许不是其真正的目标。(因为管理者 可能想告诉人们它们想听的事情,也因为宣布一套已知的、容易 理解的目标比解释实际的多重目标要简单很多。) 组织目标的类型 生存目标:在社会中得以生存的基本目标 经济目标:产值、销售额利润、成本、收益等 市场目标:市场占有率、市场覆盖率、满意度 环境目标:社会责任、组织形象等 员工目标:人员招聘、培训、激励等人力资源管理目标 目标的特点和作用 特点:差异性 多样性 层次性 网络性 可考核性 作用:确认组织的存在 为管理工作指明方向
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