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Excel 2007基础教程 培训部 马明 2 1 Excel 2007概述 2 Excel 2007的基本操作 3 单元格的编辑 4 单元格的格式 5 数据处理 6 创建数据图表 7 页面设置与打印输出 本章主要内容 3 1 Excel 2007概述 Excel 2007简介 1.1 Excel 2007的启动与退出 1.2 Excel 2007窗口的基本组成 1.3 工作薄的基本操作 4 Excel 2007简介 Excel的中文意思就是超越。 从1983年起，先后推出了Excel.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，Excel 2002，Excel 2003，直到现在的Excel 2007。 Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出色的图表功能，使其最出色的电子表格软件。 Excel已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。 5 1.1 Excel 2007的启动与退出 启动 “开始”—“程序”—“Microsoft Office”—Microsoft Office Excel 2007 在“运行”对话框中输入“excel”（机房里2003与2007两个版本同时装的情况） 退出 Excel是多文档的操作界面，关闭某工作薄与退出Excel是有区别的。 6 1.2 Excel 2007窗口的基本组成 工作簿 单元格 工作表标签 活动单元格地址、名称框 行号 列号 活动 单元格 填充柄 编辑栏 7 1.3 工作薄的基本操作 新建 工作表的缺省名Book1，Book2，Book3，…… 保存 xlsx（注意后缀名，2003为xls） 打开 关闭 8 2 Excel 2007的基本操作 2.1 单元格的选择与活动单元格 行、列的选择 单元格的选择 单元格区域的选择 活动单元格的移动 9 1. 选择行和列 单击行号 选择整行 单击列号 选择整列 单击行号或列号，然后拖动鼠标到相邻的行号或列号；或者按Shift键。 选择相邻的行或列 单击第一个行号或列标，按住Ctrl，再单击其他的行号或列号 选择不相邻的行或列 10 2. 选定单元格 定位一个单元格 直接鼠标单击某个单元格 选定多个相邻的单元格 用鼠标拖动或者Shift键 选定多个不相邻的单元格 先选中一个单元格，然后按住Ctrl键的同时，点击别的需要选中的单元格 11 3. 选定单元格区域 单击选取区域左上角的单元格，按住Shift键，将鼠标指针指向要选取区域的右下角单元格 或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格 选定一个单元格区域 选择不相邻的单元格区域 先选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选取其他区域 12 2 Excel 2007的基本操作 2.2 数据的录入 1. 数据类型 2. 不同类型数据的录入 3. 序列填充 4. 给单元格添加批注 5. 为单元格设置数据有效性 13 1. Excel的数据类型 数据类型：文本、数值、日期和时间，还有公式和函数等 14 输入文本数据 文本输入指键盘上可键入的任何符号，文本默认为左对齐。 当输入的字长度超出单元格宽度时，右边单元格无内容时，则扩展到右边列；否则截断显示。 确认输入：回车或“输入”按钮。取消输入：Esc键或者“取消”按钮。 如何输入身份证号？ 15 输入数值数据 数值输入 数字0~9和符号+、-、E、e、$、/、%、小数点(.) 、千分号(,)等 数值默认为右对齐。 单元格中默认只能显示11位有效数字，超过长度就用科学计数法来表示 如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将以“###”显示，此时需增加列宽。 16 输入日期和时间 日期 日期使用斜线“/”或连字符“-”输入。 例如：“12/3/20”, “2012-3-20” 按Ctrl+“;”（分号）键输入当天日期。 时间 用冒号“:”输入，一般以24小时格式表示时间，若以12小时格式表示，需在时间后加上A(AM)或P(PM)。A或P与时间之间要空一格。 按Ctrl+Shift+“;”（分号）键输入当前时间。 在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此之间要空一格。 17 特殊字符的输入 1.上标和下标的录入 22+23 2.带圈数字录入 ※◎ 3.其他符号 ‰ 18 设置单元格的格式 “开始”- “数字”选项组右下角的“设置单元格格式”按钮，打开设置格式对话框，来调整类型及相关的设置 19 3. 序列填充 当要输入重复的或者有规律的数据和序列时，使用自动填充功能来提高工作效率。 有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列。 自动填充时根据初始值决定以后的填充值。