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OFFICE办公软件培训 信息化发展应用部 2010年10月 目 录 一、Excel图表制作 二、Excel数据统计分析 三、Excel函数运用 四、其它 二、数据统计分析 1、在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 　　分类汇总功能可实现把所有记录根据要求条件进行汇总 。 示例二：分类汇总.xls 　　插入外部分类汇总方法： 　　1、选中需进行分类汇总的源数据区域，点击工具栏“数据”—“分类汇总” 　　2、“分类汇总”对话框中各项说明: 　　 a、 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在右面的示例中，应当单 击“地区”。 　　 b、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在右面的示 例中，应当选择“求和”。 　　 c、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复 选框。在上面的示例，应当选择“月销售额”。 　　 d、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 　　 e、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方” 复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数 据下方”复选框。 　　 f、通过重复以上步骤，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函 数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，需清除“替换当前分 类汇总”复选框。 2、sumif函数：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格总和 使用格式：SUMIF（条件区域，判断条件，实际的求和区域）（若“实际的求和区域”与“条件区域”是一个区域，可省略） 注：SUM函数是用来计数的，统计所选择区域的数值总和。 使用格式：SUM（条件区域） SUMIF对SUM进行了引伸和拓展，只有符合求和条件的才进行统计，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等。 3、COUNTIF函数。即计数求和函数。统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 使用格式： COUNTIF（条件区域，计数条件） 　 说明：=countif(B3:D7,D3) ，即单元格D3在D3至D7单元格区域内出现的次数 培训结束 谢谢！ 图表用于总结规律和传递特定信息，是数据的可视表现，强调数据之间的关系，且图表具有动态性，有助于发现数据所不能注意的趋势和模式。 图表用于总结规律和传递特定信息，是数据的可视表现，强调数据之间的关系，且图表具有动态性，有助于发现数据所不能注意的趋势和模式。 一、图表制作方法 创建图表的方法： 1、一键生成法：F11 2、自由点取法：使用图表工具栏，选择图表类型。操作：视图-工具栏-图表 3、按部就班法：使用图表向导。操作：插入-图表，分4步完成图表的制作。 生成基本图表后，通过右键各功能按钮进行信息完善，如“图表选项”。 如何将此图片快速、准确的移动到PPT中？ 1、shift+编辑，复制图片 2、照相功能(工具-自定义-命令-工具-照相机) 二、数据统计分析 2、数据筛选 筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。不满足条件的数据被隐藏。筛选功能支持多列筛选，且每次筛选是在上次筛选结果的基础上进行筛选，减少了数据的子集。对于筛选过的数据子集，无需重新排列、移动便可复制、查找、打印等。为获得最佳结果，同一列的数据格式必须相同，不能混合使用文本、数值等格式，否则筛选结果按出现次数多的数据类型值执行。 Excel 提供了两种筛选区域的命令： a、自动筛选：包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。 b、高级筛选：适用于复杂条件。 高级筛选对话框中“等于”是对数字或字符串的，筛选出与所选数字或字符串完全一样的内容。 “始于”、“包含”等是针对字符串的，比如有ABC\AD\BC这三个字符串，使用“始于”功能，后面框中输入A，就会把ABC与AD这两个字符串筛选出来。