第十三章 其它单据课件.ppt

第十三章 其它单据;第一节 装运通知 ;5、发票号码（Invoice No.） 本栏应该填本套单据中的商业发票的号码。 6、信用证编号（L/C No.） 填本套单据所属的信用证编号。 7、商品名称（Description of Goods） 填商品的全称，填写时可参照发票、提单等单据的内容，要求与这些单据保持一致。 8、数量（Quantity） 填写商品包装的总数量，与发票、提单要一致。 9、装运（Shipment） 这一类内容主要包括：装运港名称（Port of Loading）、目的港名称（Port of Destination）、装运日期（Shipping Date）、装运船名（Name of Carrying Steamer）和提单号码（B/L No.）等。 10、签署（Signature） 填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签字。 ;第二节 受益人证明;4、抬头人（To Whom It May Concern） 通常填写“To Whom It May Concern”，意指“致有关人”。 5、证明内容（Certificate） 本栏应该根据信用证规定的内容填写。 6、签署（Signature） 填写出口公司名称及经办人签字。 ;一、包装单据的种类 1．装箱单（Packing List/Packing Slip） 2．重量单（Weight List/weight Note） 3．尺码单（Measurement List） 4．包装明细单（Packing Specification） 5．详细装箱单（Detailed Packing List） 6．包装提要（Packing Summary） 7．重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight） 8．磅码单（Weight Memo） 9．花色搭配单（Assortment List） ;二、缮制包装单据应注意事项 1．在采用信用证方式时，包装单据的名称和内容应与信用证规定一致。 2．装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制， 3．如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制，按照信用证规定的份数提供给银行即可。 4．装箱单一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成本。 5．重量单如冠以“Certificate of Weight”的名称，最好加注“We Certify that the weight are true and correct”（兹证明所有重量均正确无误）的字句。;6．制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。 7．毛、净重方面，应列明单件的毛重和净重，总毛重和总净重。必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。对于计价的重量，其数字更需注意。 8．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing） ，必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱，则须注明：“Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。 9．包装单据必须注意与其他单据的关联性，如要显示发票号码等。 10．签署。如果信用证无特别规定，装箱单、重量单和尺码单无签署。 ;三、装箱单的主要内容及缮制方法 1．出口企业名称和地址（Exporter’s Name and Address） 出口企业的名称与地址应与发票同项内容一致。 2．单据名称（Name of Document） 即装箱单上应表明“Packing List”字样。常见的英文名称有“ Packing List”、“Packing Specification”以及“ Packing Slip”等。 3．装箱单编号（No.） 装箱单编号一般填发票号码。 4．出单日期（Date） 一般来说，出单日期填发票日期。出单日不得早于发票日期。 5．买方名称和地址（Buyer’s Name and Address） 即抬头，合同的买方或信用证的开证申请人。 6．品名和规格（Name of Commodity and Specifications） 品名和规格的填写必须要与合同和信用证相一致。;7．唛头(Shipping Marks） 凡信用证有关于唛头的规定，必须依照规定制唛。装箱单上的唛头要与发票、提单、托运单等单据上的唛头