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第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。 二、会计凭证的作用 第二节 原始凭证 一、原始凭证的内容 二、原始凭证的填制方法与要求 （一）基本填制方法 1、外来原始凭证： ◆由其他单位经办人员按要求填制。 2、自制原始凭证： ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 1、笔迹：蓝色或黑色笔书写 2、小写数字前加货币符号，如 3、阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。 4、汉字大写金额数字的写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整或正 第三节 记账凭证 一、记账凭证的基本内容 第四节 会计凭证传递与保管 一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义 会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门之间的传递程序和传递时间。 二、会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理。 1) 整理归类 2) 造册归档 3) 控制借阅 4) 期满销毁 二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 VV （2）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 VV 特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 ◆从银行提取现金： 借：现金 1 000 贷：银行存款 1 000 ◆将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 贷：现金 1 000 （3）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。 VV 2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范◆填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点： VV ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号 三、记账凭证的审核 VV 2. 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续 审核人员 出纳人员 填制人员 记账人员 原始凭证 记账凭证 保管人员 * * 作用 提供经济信息 和会计信息 监督、控制经济活动 提供记账依据 加强经济责任制 三、会计凭证的种类 会计凭证——原始凭证和记账凭证。（一）原始凭证的含义与种类 1、原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●进行会计核算的原始资料和主要依据。 2、原始凭证的种类 ●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。 ●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ●记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 （二）记账凭证的含义与种类 1、记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。 2、记账凭证的种类 ①按记账凭证按用途分类 ●专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类： ▲专用记账凭证种类： ★收款凭证★付款凭证★转账凭证 ●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 ②按记账凭证上填列的会计科目数目分类 ●复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的