函的写法ppt课件.pptVIP

* * 函 一、必备知识 （一）函的涵义和用途 函，适用于— 不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途主要包括四个方面： ?平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来。 ?向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 ?业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 ?机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 （二）函的特点 ?使用广泛 使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 ?行文多向性 函可以— 上行、下行，但多数函作平行文。 ?用语谦敬性 用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。 （三）函的类型 ?商洽函 不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。 ?询答函 即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。 询答函实际上又可分出两种函— （1）询问函—不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函 （2）答复函—对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函,询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 ?批请函 即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。 批请函实际上也可以分为两种函— （1）请批函—请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项。 （2）审批”—用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 ?告知函 即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。 若按照文面格式分类,函可以分为—公函和便函。 若按照行文去向分类,函又可以分为—去函和复函。 二、函的结构和写法 （一）标题 　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由事由和文种构成。 （二）正文 ?开头 写行文的缘由、背景和依据。 （1）去函的开头 或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 （2）复函的开头 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，—与批复的写法基本相同。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 ?主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。 ?结语 不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函的结语多用— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等惯用语 。 复函的结语常用— “特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 三、注意问题 ?注意批请函与请示的区别 　　向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用 请示，向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关 事项，则用请批函。 主管机关答复请求审批事项，用审批函。 ?开门见山，直奔主题 ?一文一函，简洁明了 ?语言要规范得体，并体现函的用语特色 (1)发函 对主管机关—语言要尊重、谦敬; 对级别低的单位—语言要平和; 对平行单位和不相隶属的单位—语言要友善。 (2)复函 态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫 不定。 四、泛读例文 例文 关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司： 　贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函〔×××〕20号）收悉，经研究，现答复如下： 　　贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。 　　特此复函。 上海××商厦 ××××年四月一日 提示 　　这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。 　　主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。 　　文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。 例文（增） 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的