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2011年打字员技术比武复习题 一、中文字表处理软件 (一)Word 基本知识 1、Word 工作窗口的组成元素 Word工作窗口中有标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏以及工作区等，还可能出现快捷菜单等元素。选用的视图不同，显示出的屏幕元素也不同。用户自己可以控制某些屏幕元素的显示或隐藏。 （1）工作区：在word中也称文本编辑区域，是输入和编辑文字和图形的区域。区域中有一闪烁的垂直符号，称为插入点，指示着将要插入的文字或各种对象出现的位置。新建文档插入点的后面还有段落结束标记（也称段落结束符）和文本结束符号，前者在系统显示非打印字符时才显示；后者代表文本结束位置，在普通视图方式才显示。文本区的左边还有一个专门用于快捷选定文本块的区域――“选定区”。 （2）选定区：选定区也称为选定栏，是位于文本区左边的一个向上、下延伸的狭窄区域，鼠标指针移入此区时，将成为向右倾斜的空心箭头，利用它可以方便、快速地完成各种文本块的选定工作。 （3）视图方式按钮：从左至右有“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”按钮。 （4）状态栏：位于窗口底部，显示出当前文档的有关信息，如插入点所在页的页码、节，插入点所在行、列位置，一些键盘按键的状态，英文拼写和语法检查状态等。状态栏中“录制”按钮可执行“录制宏”命令；“改写”按钮为虚显时，表示系统处于“插入”状态，用鼠标双击此钮（或按Insert键），“改写”二字显示黑色，表示系统处于“改写”状态。 2、Word 基本操作： （1）word 的启动 （2）出现标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、标尺、状态栏 （3）输入文档，按ctrl+space健，可以切换中／英文输入方式；按ctrl+shift健，可以进行中文输入法之间的切换；按shift+space健，可以进行全／半角的切换。 （4）保存文档 （5）打开文档 （6）退出系统 3、文字的格式选定： 在Word下我们可以先选定要改变外观的文字，然后按下格式工具栏上的工具钮，即可改变文字的字型、大小。当你点选时，会出现一下拉动菜单，你可依自己所需来做决定。 文件的操作一般要经过文件打开、文件的存储和文件的关闭等操作，对一些自然段或几个连续的自然段可以进行快速地移动、复制或删除。用户在编辑文件时，应随时注意状态行上的状态提示，以免产生误操作而影响工作效率。 （二）Excel－－表处理软件 中文Microsoft Excel for Windows是在中文Windows环境下运行的一种电子表格处理软件。Excel不仅能够对表格数据进行综合管理、统计计算、制作图表，而且还提供了数据库操作、数据分析和辅助决策等功能，广泛应用于财务、统计、金融、审计、经济、行政等各个领域。 1、Excel 的基本知识 一个Excel文件是一个工作簿，一个工作簿由若干工作表组成。描述一个工作簿中的某个单元格需要三个参数，即哪个工作表、哪一行、哪一列。启动Excel时屏幕被刷新，与此同时打开Excel窗口并自动建立一个名为“book1”的空工作簿，光标自动定位在第一张工作表sheet1的第1个单元格位置，等待用户输入数据。 列号和行号：列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址，即坐标。描述时先列号后行号。如A1、B5、D20等。列号用字母表示，从A－Z、AA－AZ、BA－BZ、…、IA－IV，共256列。行号用数字表示，从1－16384。 单元格与活动单元格：工作表中行与列交叉点处的小方格称为一个表格单元或单元格。每个单元格都有其固定的地址，用户可以把数据输入到单元格中保存起来。 2、Excel的数据输入 （1）活动单元格的选定：用鼠标左键单击某单元格，光标就会立即移到那个单元格，使其变成活动单元格。 （2）单元格区域的选定：选定单元格区域可以用鼠标左键单击起始单元格，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标至终止单元格，释放左键，两个单元格所围成的矩形区域被拖黑，即被选定。 （3）输入数据：Excel的数据类型包括字符型、数值型、日期型、时间型和逻辑型，另外还可以在单元格输入附注型信息及公式。 3、Excel的工作表编辑与修饰 （1）工作表的编辑 工作表的编辑主要是指在当前工作表进行的编辑。如单元格数据的编辑、移动、复制，单元格的删除、插入，以及整行、整列的调整、删除、插入等。 编辑单元格中的数据或公式可以采用两种方法：一是在编辑栏的编辑框内编辑；二是直接在单元格中编辑。 工作表中的行高和列宽是Excel隐含设定的，行高自动以本行中最高的字符为准，列宽预设8个字符位置。 行高是系统自动调整的，当修改了某单元格中字符的字号时，如果字符尺寸增大，是本行中最高的字符，行高也随之自动增高，以最高的字符为基准。相反，如果把一行所有单元格中的字符尺寸都减小，行高也随之自动压缩