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3.1.1 办公软件及其种类 1．办公软件概述 是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。 一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格等，目前的办公软件包还提供小型的数据库管理系统、网页制作软件及电子邮件收发软件等。 3.1.1 办公软件及其种类 Microsoft Office 办公软件 办公软件的种类 WPS Office办公软件 办公软件的种类 永中EI Office办公软件 办公软件的种类 NeoShine Office办公软件 办公软件的种类 3.1.2 常用办公软件的功能 1．文字处理软件的主要功能 （1）文字处理软件的发展 1979年：WordStar（文字之星，简称WS） 1989年：WPS（Word Processing System）。 1983年：MS Word正式推出，展示了“所见即所得”的新概念 （2）文字处理软件的主要功能 ① 文档编辑、设置功能。 进行复制、移动、删除等基本编辑操作。 对页面大小、页边距等进行设置。 对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置。 对选择的文本进行空心、加粗、下画线等效果设置。 ② 自动检查、更正功能和自动输入功能。 在输入的同时，自动检查、更正语法和拼写错误。 自动创建编号和项目符号。 提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户轻松完成文档的输入工作。 ③ 表格处理功能：完成表格的各种操作。 ④ 图形处理功能：绘制图形和图片，并能够进行简单的编辑。 ⑤ 支持因特网功能 具有丰富的Web功能，可以制作Web页。 利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，在Internet上发布。 2．演示文稿制作软件的主要功能 也称为多媒体简报制作工具，是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件，它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于产品介绍、会议演讲、学术报告和课堂教学。 （1）可制作出结构组织简洁明快的演示文稿。 （2）可制作模式灵活多样的演示文稿。 （3）具有强大的多媒体教学信息处理功能。 （4）具有灵活的演示文稿播放方式。主要包括切换控制、自定义动画和播放方式控制三大方面。 （5）具有较强的演示文稿资源共享能力。 3．电子表格软件的主要功能 是一个由若干行、列组成的表格，行列的交叉为单元格，能根据单元格中的数据、公式自动计算，并自动修改计算结果。 对数据处理排序、检索、汇总，并以各类图表形式显示。 可以快速完成许多重复烦琐的计算问题。 4．数据库软件的主要功能 主要是进行专业的数据库编程和对大量数据进行管理。数据库软件的应用功能体现如下： 教学管理应用。一套完善的学生信息管理系统显得尤为必要。 企业人事管理应用。使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理效率。 5．网页制作软件FrontPage的主要功能 是Office家族的一员，它的工作环境与Word很相似，是一款比较成熟的网页制作软件，可以轻松地创建、编辑网页，并将其发布到指定的站点上。还可以对网页的更新情况进行监控，并及时更新站点内容。 6．信息管理软件Outlook的主要功能 是一款办公信息管理软件，用它可以记录通信录、电子邮件等。电子邮件的写信、收信、发信都在计算机上完成，从发信到收信的时间以秒计算，而且电子邮件几乎是免费的。同时，用户在世界上只要可以上网的地方，都可以收到别人寄给自己的邮件。 3.2.1 Word 2003的基本操作 1．Word 2003的启动与退出 （1）启动：最常用的有以下几种。 ① 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。 ② 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。 ③ 在“资源管理器”中双击Word 2003文档。 （2）退出： 退出Word 2003最常用的方法有以下几种。 ① 选择“文件”|“退出”命令。 ② 单击Word 2003工作窗口右上角的“关闭” 按钮。 ③ 使用快捷键【Alt+F4】。 2．Word 2003的工作界面 是进行文档编辑和排版的平台，如图3-1所示。 （1）标题栏 位于窗口顶部，显示当前所使用的程序名称和正在编辑的文档名，“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮。 （2）菜单栏 位于标题栏下方，几乎包括所有的操作命令。由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个主菜单项组成。 （3）工具栏