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沟通技巧培训ppt课件
表达不当 口不择言 使用方言 侵犯别人隐私 态度张狂,具有侵略性;或过于谦虚,无法传递信心 没有建立信任,直接进入主题,沟通缺乏基础 发送者常见问题 不注意听众反应 缺乏情绪敏感度 缺乏社交敏感度(对方不断看表或不断调整坐姿) 只是单纯想灌输,不重视他人要表达的想法 发送者常见问题 错误的身体语言(眼神、笑容、点头、手臂、腿) 时间地点不当 错误地点,错误的话题 注意细节,防止误会(敏感问题开门沟通) 发送者常见问题 渠道使用正确 有足够渠道可供选择 渠道自由畅通 渠 道 渠道错位 应该应该正式渠道沟通却通过非正式渠道沟通(谣言满天飞或破坏权威) 应当会议沟通却选择一对一沟通(复杂化,降低效率) 应当一对一沟通却选择会议沟通(占用他人时间/使用会前会) 没有足够渠道可供选择 沟通渠道比较单一/正式。(请举出目前已存在的沟通渠道以及建议推广或增加的推广渠道) 渠道常见问题 倾听应占50%的时间,提问占25%,说占25% 往往是听和问的人在主导谈话并达成目标 同理心倾听 倾 听 集中精力 排除干扰,积极投入 随时提醒自己交谈的目的 开放的姿态 克服自身偏见和情绪 不要急于判断 倾听的技巧 积极回应 使用鼓励性语言 适当重复 即使澄清 适当的身体语言 示意周围安静 拿出笔记本 身体前倾,稍微侧身面对对方 保持眼神交流 点头微笑等等 倾听的技巧 ????? 忽视听 ????? 假装听 ????? 选择听 ????? 注意听 ????? 同理听 ? ? ? ? ? 五种听人讲话的习惯 ? 听什么:为懂而听,听懂信息,听懂情感 。 标准:只有当对方认定你听懂时,才叫听懂。 规则:只有当对方认定你听懂时,才能讲话。 方法: ??不打断 ??不劝告 ?不解释 ??不评估 ??重复 ??注意对方情绪 同理心倾听 ? 什么时候使用? ?当双方关系重大时; ?当任何一方冲动时; 当对方对你无信任时; ?当对方说你没听懂时; ?当事实或数据复杂时。 同理心倾听 开始话题时问题不要太大,要问小YES的问题 用开放式问题了解详情 用封闭式问题引导谈话方向和结果 发问的技巧 ? 观念 偏见 情绪 勇气 环境 信任 固执 急于判断 主观 主动沟通意识 企业文化 干扰因素与沟通路障 很大程度上,反馈的出现才意味着有效沟通的开始 无反馈会形成黑洞 反 馈 反馈常见问题 不反馈 发送者不了解接收者是否已经准确的接受到信息 接受者不了解是否已经准确接受到信息 在他人寻求反馈时才给予反馈 各自以岗位为界,互不联系。忽视工作的连续性和整体性 上司不问不反馈、不汇报 针对对方需求 反馈应当明确具体,最好提供实例 尽量多一些正面的,有建设性的反馈,而非简单否定 反馈时要把握时机 反馈建议集中在对方实际可以改变的行为 对事不对人 考虑对方接受程度,确保理解 如何给予反馈 ? 一位人事部门主管想要了解最近半年来人员的离职状况,交待一名员工统计离职数目,请他三天后报告。三天后接受命令的的员工向主管报告半年内总共离职30名员工。主管接着问他各部门离职的人数有多少,不同年资的离职人员各有多少,男性、女性各占多少人,这位员工一概答不上来,主管不悦地说,我给你三天的时间,你只给我统计一个总离职人数啊! 问题出在哪里? ? 沟通的最高境界是 说要说到别人很愿意听 听要听到别人很愿意说! ——卡耐基 * 壶联网本质 高效沟通技巧 使你上课取得成功的关键 积极参与课程,乐意分享经验 勇于提问,讨论时不要偏离主题 请不要在别人发言时私下交谈 以开放的思维倾听他人不同意见 沟通重要吗? 讲座题纲 高效沟通的基本原则 人格特质与沟通技巧 高效沟通技巧 第一讲:高效沟通的基本原则 沟通的意义 沟通的基本原则 沟通的神话 昨天 今天 个人成长的阶梯 沟通的基本原则 我是沟通结果的责任者 沟通从废话开始 所有沟通不良都是人际关系不良的表象 重要的不是你说了什么,而是人们听到了什么 重要的不是你说了什么,而是人们看到了什么 重要的不是你说了什么,而是你听到了什么 沟通的神话 我们想沟通时才在沟通 词汇对说话者和听话者意思是一样的 我们的沟通主要靠词汇 说什么比怎么说更重要 沟通是信息从讲话人到听话人的单向流动 信息内容 译码 理解 沟通渠道 编码 反馈 噪音或干扰因素 发送者 接收者 沟通基本模型 双 赢/无交易 买卖不成人意在。首先寻求双赢。在争取双赢无可能之后,欣然同意保留彼此差异。 双赢 花时间与气力寻找让自己与他人都满意的方案。 赢/输 永远在比与争之中,自己的赢以他人的输为代价。 人际交往的六种思维模式 输/赢 缺乏勇气表达自己的看法和感受。胆量小,懦弱,害怕得罪他人或失去他人的宠爱与接受。 输/输 妒忌/批评他人,无勇气表达自己无能力理解他
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