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秘 书 写 作绪论 秘书写作的含义和内容 秘书写作是指文秘人员因工作需要在自己的职责范围内起草完成的各类公务文书及其他应用文书的写作。 结绳记事 甲骨文 《尚书》 三国时，魏主曹丕在《典论》中说：“文章经国之大业，不朽之盛事” 秘书写作的作用 展示机关形象的窗口 上级机关实施管理的工具 沟通各机关信息的桥梁 记载公务活动的凭证与依据 两弯似蹙非蹙罥烟眉，一双似喜非喜含情目。态生两靥之愁，娇袭一身之病。泪光点点，娇喘微微。闲静时如姣花照水,行动处似弱柳扶风。心较比干多一窍，病如西子胜三分。 ——《红楼梦》 寻人启事 林黛玉，女，年十四岁， 身高1.55米左右，肤白，瓜 子脸，体型偏瘦，苏州口音， 身患咳症，三日前走失。望知 情者速与金陵贾家联系，必有 重谢。 联系电话 联系人：贾宝玉先生 ×年×月×日 文学写作与秘书写作 练习：根据文学写作和秘书写作的不同特点，表达下面的意思：学校草坪遭到破坏，提醒人们注意保护校园环境。 秘书写作的特点 实用性 从属和被动性 时效性 成文的程序性 格式的稳定性 语言的平实性 工作证明 郑开元，男，刚过而立，自2003年秋至2006年阳春。如同一粒默默无闻的棋子，在公司的棋盘上扮演者不可或缺的角色。南下广州开辟战场，北上内蒙寻找出路，每年都交上一份令人满意的答卷。三年不菲的销售合同就是他最好的工作证明。 怎样学好秘书写作 坚持理论与实践相结合的原则 尽可能的接触公文实例，从阅读中提高 练好“内功”（获取信息的能力，思想政策水平的锤炼，本单位、本系统业务知识的积累，逻辑、修辞和语言方面知识的掌握和运用等） 昨夜西风凋碧树，独上高楼，望断天涯路。 衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。 众里寻她千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。 秘书写作基础知识 四要素 主题的含义 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂和统帅，决定着文章的质量。 主题的要求 如何确定主题 正确领会和理解领导者的意图 深入实践，积累材料 深入开掘事物本质 反复提炼，不断提高 主题的表达方式 标题显旨法 开篇明旨法 段前撮要法 篇末点旨法 主题与标题 标题应为主题、内容服务，主题又直接影响标题的确立。主题是文章的灵魂、统帅，标题是文章的名称。 秘书写作的标题一般分两大类：单标题和双标题 单标题的完整形式包括三要素：发文机关、事由和文种。 《国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知》 《河北省人民政府关于维护铁路运输安全的公告》 《黑河乡人民政府关于发展民俗产业的报告》 双标题由正题和副题组成，正题往往用来表明主题，副题用来说明关涉范围。 《明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查》 《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查》 为了沟通产销渠道，活跃市场，更好的听取顾客的意见，做好新产品的开发工作，经公司董事会研究，决定设立新产品试销部。…… ——《× × 公司关于设立新产品试销部的通知》 关于赋予生产企业进出口经营权有关问题的意见 ……就有关问题提出如下意见。 一、赋予生产企业自营进出口权的原则 …… 二、自营进出口企业应具备的条件 …… 三、生产企业申请进出口经营权需要申报的材料 …… 四、赋予生产企业自营进出口权的审批程序 ……　　 ……经国土资源部2002年第10次部长办公会议研究决定，废止《国土资源部决定废止的部门规章目录》所列的部门规章。 ——《国土资源部关于废止部分部门规章的决定》 材料的含义 制作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。 包括素材和题材 素材：暂时没有写入公文中，但已进入作者视野，被作者所意识、搜集到的一些事实和论据，也就是原始材料。 题材：作者根据行文的目的和意图将所摄取的素材加以筛选、提炼和整理加工、组织到公文中，用以表现行文主旨的事实或论据。 感性、理性；现实、历史；直接、间接；正面、反面 上海六家新闻媒体联合发起的“全球知名注册商标展示博览会”，涉及展商范围广，影响大。故市场营销部拟参加此次会展。活动共需经费8万元，望上级予以拨款。 由文汇、新民、上视、东视、上广、东广等六家主流媒体联合发起“全球知名注册商标展示博览会”，诚邀诺基亚、索尼、三星、宝洁等全球数百个知名企业参加品牌展示，我公司以及同行业的××集团、×××集团都位列其中。届时会有上百家媒体参与报道，具有很强的广告宣传效应。市场营销部接到邀请之后暂拟参加，一天共计会展费人民