浅析会计信息化下煤炭企业财务问题与`对策.doc

浅析会计信息化下煤炭企业的财务问题及对策 　　中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）01-000-01 摘 要 煤炭企业在会计信息化的大趋势下依旧存在诸多财务问题，如果处理不好将严重影响企业的运作状况。本文将就这些问题作出一一说明，并提出应对策略 关键词 会计信息化 煤炭企业 财务问题 信息安全 一、煤炭企业在会计信息化中面临的问题及对策 （一）会计信息失真问题扰乱着财务体系的秩序 问题阐述：与大多数行业一样，煤炭企业内的“泛假主义”伴随着会计信息化的发展已经愈演愈烈，这种状况的持续将严重阻碍会计信息化发展的正常道路。会计信息系统的一大弱点是，原始数据录入一旦发生偏差或错误，无论是有意或无意，计算机会依照错误数据继续系统设定的各种运算，最后得出的会计信息也必然存在严重的失真现象。而煤炭企业的重要决策都是依据这些失真的会计信息而作出的，这难免会影响决策的正确性，也大大降低了企业会计信息的公信力 应对策略：通过内部控制制度的完善来提升煤炭企业的会计信息质量。会计信息化的基石在于完善的内部控制制度，煤炭企业的会计信息记录了其经营成果和内部财务状况，要确保电子凭证以及电子账簿记载数据的准确性，尽可能防止数据的随意篡改、遗失、破坏和泄露等会造成会计信息失真的情况出现。因此，内部控制应达到以下要求：规范数据处理的方法以及过程，确保其稳定性和准确性，这样能够使得经济活动在会计信息的反映中更为真实、准确和有效 （二）高素质会计信息化人才的缺失 问题阐述：会计信息化是一项漫长的循序渐进的工作，这其中必然少不了高素质的会计信息化人才。但现状是，有大批擅长手工记账的人才，却缺乏精于将信息技术与会计专业相结合的、推动会计信息化的综合型人才。这一状况在煤炭企业内更为凸显，煤炭行业中的会计人才大多综合素质偏低，学历结构、知识结构和业务水平不强，在此基础上实施会计信息化就难上加难 应对策略：着重培养信息化复合人才。煤炭企业应从企业自身的情况出发，依据会计人才结构制定课程，积极发展规范化、连续化的再教育工作，为企业储备既精通信息技术，又能掌握各类会计理论的复合人才。除了专业技能的提升外，煤炭企业还应引导企业内部的会计信息化人员正确认知其在会计信息化系统中的地位以及作用，学会在实际工作中学习、成长，丰富经验，锻炼自己发现问题、解决问题的能力 （三）管理功能在会计信息化中应用不突出 问题阐述：会计信息化最重要的特色在于依托其强大的计算和分析功能实现管理优化，但我国弥留的手工会计思想致使现阶段在煤炭企业会计系统中，计算机的功能依旧停留在记账和算账的阶段，其在企业全面管理活动中的优势尚未发挥出来。如果煤炭企业对会计信息化的理解一直停滞在单纯的会计核算之中，而不研究其在财务规划、预算决策、会计分析、责任会计和效益评估等方面的效用，则会大大消弱会计信息化在会计实务中的意义 应对策略：要强化管理功能在会计信息化中的应用。要真正实现管理工能就应该先扩展会计信息化应用的广度与深度：首先，要将计算机处理应用于企业运作的全过程中，并实现会计信息系统的网络化，使企业内部各部门或会计信息系统的各模块之间实现数据共享；其次，是提升会计信息系统的深度，使其成为煤炭企业整个管理信息系统的一部分，从而完全发挥其管理作用 （四）会计信息缺乏安全保障 问题阐述：安全保障体系的缺乏来源于两方面：一方面，是企业自身缺乏网络安全意识。黑客或病毒侵扰处于网络环境之中的会计信息系统是不可避免的事情，但很多煤炭企业并未放太多精力在构建完善的会计信息系统安全防范措施上，这就使企业财务数据安全蒙上巨大风险。另一方面，模仿和加工是现阶段我国煤炭行业财务软件生产的主要形态，不完善的产业体系和产业规模使得软件生产企业的主要目标也只是完善软件的理财及多功能管理模块，鲜有精力放在数据安全上，信息安全保障措施的缺失也就成为必然 应对策略：做好会计信息化中财务信息的安全工作，可以从三方面入手：第一，是强化数据处理的控制，例如软件开发及维护控制、硬件管理及维护控制、计算机病毒的预防及清理等，制度的健全及各项措施的落实是实现信息安全的保证；第二，采取各种手段避免安全隐患的出现，例如制定防火、防水和防盗等突发事件的处理预案；第三，要全社会从宏观环境的改善方面做出共同努力，政府应该修订并完善计算机安全法律，信息安全防护软件的生产企业要积极研究新型的、更为严密的信息加密技术、身份识别技术等安全措施 二、煤炭企业会计信息化的发展趋势 网络时代的蓬勃发展为煤炭企业的运作带来了新气象，互联网和局域网的应用使得煤炭企业能够实现信息在全球范围内的共享与交流。会计信息化使得煤炭企业的运作产生了质的变化，正在经历着从计算机核算向