浅析项目计划管理在海工建造中应用.doc

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浅析项目计划管理在海工建造中应用

浅析项目计划管理在海工建造中的应用   摘 要:海工建造项目的特点是投资大、周期长、专业交叉点多,属于大型的项目工程。针对海工项目特点,项目计划管理具有独特优势,并能在项目执行中发挥重要作用。文章以此为核心,概述了项目计划管理的步骤,介绍了在海工建造中的具体应用,提出计划管理编制的注意事项,以供参考 关键词:海工建造;项目计划管理;应用;注意事项 引言 以海工建造为例,项目计划管理就是根据企业的特点,在项目合同的基础上,通过计划指导项目的技术、物资、建造、调试等工作,保证全部活动均在计划之中。最终的目的是充分利用人力、物力、财力等,提高经济效益,保证项目按合同要求交付 1 海工建造项目计划管理步骤 在海工建造中,项目计划管理的步骤如下:第一步,项目定义,根据合同明确范围;第二步,项目安排,对建造流程和工序进行安排,收集并评估和建造活动相关的所有要素,编制WBS;第三步,项目实施和管控,包括工期、成本、人力、材料、设备等方面,并形成阶段性报告;第四步,项目结束,重点在于海工调试、买方及第三方验收 2 项目计划管理在海工建造中的具体应用 2.1 范围管理 建造项目的范围,会在招标书、投标书中有所体现,并在建造合同中明确界定,主要内容是规定了船东、船厂的责任和义务,以及建造项目目标。因此,船厂必须按照要求做好各项工作。此外,包含内容还包括当项目范围发生变动时,船东、船厂的应对措施 计划管理人员应组织项目相关人员,根据项目范围,编制工作分解结构(WBS)和相应的WBS词典,同时应记录假设条件和制约因素,以确保项目做且只做所需的全部工作。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包含在项目内,哪些不应该包含在项目内。由此可见,项目范围管理的科学编制,是整个建造项目开展工作的基础 2.2 成本管理 成本管理在报价阶段就开始了,报价中要涉及项目建造需要的材料、设备清单;并调研市场价格,根据项目的实际需求,列出材料、设备的成本,以及各项生产费用(如设计费、船台费、下水费、保险费等)和人工费用,总和即为项目成本 合同签订后,成本管理的内容,就是根据成本估算,汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个初步的成本预算。然后根据项目进度计划,及资金平衡,得出经批准的、按时间段分配的项目预算。项目建造期间,保证实际生产成本不超出项目预算,并且随着项目进展,分析成本变化的特点,做出科学的调整。成本管理的实施,能够有效降低资金投入,提高经济效益 2.3 工期和逻辑关系管理 工期和逻辑关系管理是计划管理的重点,做好工期和逻辑关系管理工作,能够促使各项生产活动有序展开,在规定时间内完成任务。一旦工期和逻辑关系管理混乱,就会延长工期、增加成本,甚至出现罚款、弃船等不利后果。同时对项目进行动态管理,对比计划进度和实际进度,保证两者的协调一致,是项目成功的关键点 在实际工作中,计划管理软件(Primavera 6)已被广泛接受,使用计划管理软件,具有操作方便、平台统一、可视化等优点 2.4 采购管理 采购管理的基础,是编制可行性的项目采购计划,也就是对项目采购的全面安排。具体来说,其内容包括采购时间、采购方法、前后衔接、管理协调等。尤其要保证采购时间和施工进度具有一致性,在计划编制前完善市场调查工作 采购管理过程中:首先,应根据项目范围完善采购清单,并做好前期市场调查。其次,根据公司管理特点,确定采购方法,明确采购环节。再次,,根据物资需求日期,及采购过程中各个环节所需周期,倒推各物资采购各环节计划完成日期。最后,根据采购计划,对实际进行跟踪,并根据项目变化,做好动态管理 2.5 人力资源管理 人力资源关系到企业的生产和发展,是重要的管理要素。项目人力资源由为完成项目而承担不同角色与职责的人员组成。项目计划应提供了关于如何定义、配备、管理及最终遣散项目人力资源的指南 海工项目一般采用项目性结构,考虑到项目型结构的针对性,各个职务和岗位的工作内容、职能、关系都比较稳定。项目团队组建后,应重视日常管理中的团队建设,例如人员培训、技能考核、激励制度的实施,有利于培养团队精神,提高工作效率。并通过管理项目团队,跟踪团队成员工作表现,解决问题,优化项目绩效 2.6 质量管理 海工的使用质量,是依靠建造工作的质量体现的,因此在建造期间要树立质量管理理念。通过分析企业的实际情况,构建项目质量保证体系,做好质量的策划、控制、保障、改进等工作。该体系的构建,可以从合同签订、施工准备、施工流程、售后服务四个阶段入手,明确不同阶段的工作要点,制定科学的质量目标,并划分责任部门和配合部门 2.7 风险管理 项目建造期间存在诸多风险,只有识别风险、控制风险,才能够消除或

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