浅议商业零售企业内部控制在存货管理中应用.doc

浅议商业零售企业内部控制在存货管理中的运用 　　摘要：改革开放以来，中国市场经济全面发展，商业零售企业的经营规模和管理水平得到快速提升。存货作为商业零售企业最重要的资产，是其开展日常经营活动必需的物质基础，存货管理的内部控制是企业内部控制体系非常重要的组成部分。本文通过分析商业零售企业存货管理的各种影响因素，提出如何从内部控制的角度推行有效的存货管理方法 关键词：商业零售企业 内部控制 存货管理 商业零售企业的存货是指企业在日常经营过程中持有以备出售的商品。存货是企业中最重要的资产，必须通过有效的管理手段保持存货数量和周转率的合理性，降低存货成本，提高资金使用效率，实现企业的经济效益和发展战略 一、商业零售企业存货管理的影响因素 商业零售企业购入商品存货直接销售给用于非生产性消费目的的消费者。在市场经济环境下，企业实际经营中实施存货管理将受到多种外部因素和内部条件的共同影响 （一）经济环境的影响 商业零售企业的经营模式是企业直面终端消费者提供商品。消费者的消费行为受到个人需求和环境因素多重影响，企业销售业绩受到市场需求和经济环境共同作用、相互促进，和谐稳定的经济环境为企业创造了良好的发展条件，社会收入的增加创造了更大的消费需求，企业应该采取相对积极的存货管理策略，反之亦成立 （二）市场需求的影响 企业直接面对消费者，人数众多的客户群体决定了市场对企业所提供商品需求的复杂性和多样性。为了满足市场的需求，企业不得不增加销售商品的不同品种和型号的存货数量。如何做到既能满足市场需求又能有效管理存货，以实现存货向销售转化，资金占用快速变现的目标，是现代企业所面临的新课题 （三）行业竞争的影响 商业零售企业行业准入门槛相对较低，市场竞争激烈。近年来，移动互联网技术不断发展成熟，逐渐改变了人们的生活方式和消费习惯，新兴的电商产业快速崛起，对传统商业零售企业的发展带来巨大的冲击。为了适应市场竞争环境，传统的商业零售企业只有不断优化存货管理，提升销售和盈利能力，扩大市场占有率，才能保证经济效益持续稳定增长 （四）商品生命周期的影响 依托技术创新，商品生命周期大大缩短，各种用于消费的商品正以前所未有的速度进行着更新换代。现代化的生产方式和技术手段，带来商品供应的日益丰富和生产成本的不断下降，消费者在市场上有了更大的选择空间。企业作为商品供应方必须把握市场脉搏，集中优势资源发展，保证存货安全性、流动性和增值性，有效应对因市场需求波动带来的经营风险 （五）经营管理能力的影响 经营管理水平的高低决定了企业的发展程度，处于不同发展阶段的企业需要选择适合企业的管理方式。企业需要建立并不断完善内部控制制度和体系，保证对存货在计划、采购、存放、流转和销售等环节的有效管理，加速存货周转和库存资金回笼，通过有效的管理实现以最小的存货成本获得最大的经济效益 二、商业零售企业存货管理的改进措施 随着国民经济快速发展，商业零售企业的销售规模扩大和经营模式创新，存货资产占比不断提升，企业存货管理问题日趋复杂并亟待改进 （一）控制存货规模，优化存货结构，保证存货流动性 计划是存货管理的基础，商业零售企业需要经过充分地市场需求调研，拟订合理的商品采购计划和库存品种配置计划，建立科学的方法有效地管理存货资产 （1）企业经营活动必须围绕市场需求。企业结合经营中一定期间的销售规模和存货周转率完成情况，制定合理的存货储备计划；建立科学的经济订货批量模型，以销售计划确定合理的采购方案并进行周期性采购，在保证正常经营的前提下尽量减少采购数量增加采购批次，降低存货成本，控制经营风险 （2）采用ABC存货分类管理法，依据存货的价值实行分类管理。对特别重要的库存（A类）作为重点加强管理和控制，计算每个品种的经济订货量和订货点，合理增加订货次数，减少存货积压；一般重要的库存（B类）按照一般的方法进行管理和控制，计算每个品种的经济订货量和订货点，但不必像特别重要的库存（A类）那样要求严格；不重要的库存（C类）品种数量很多，但单位价值不高，只需采用相对简化的方法进行管理和控制，合理增加每次订货数量，减少订货次数 （3）保持合理的存货经销代销库存比例。在存货实现销售之前，代销商品的所有权并不发生转移，所有权上的主要风险和报酬仍在委托方。商业零售企业通过适当增加代销商品在库存总额中所占比例，有利于降低资金占用，优化库存结构，规避存货积压引发的财物风险 （二）借助先进的信息化系统提升存货管理效率 信息化技术在现代企业管理中得到广泛应用。企业应结合自身实际，选择能够满足业务管理需要的ERP管理软件，利用信息化系统对企业中人、财、物等各种资源和进、销、存等各个环节进行集中管理，实现信息统一、数据共享