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Office课程学习总结 班级：计本09.2 姓名：史雨田完成时间：2011-12-5 Office概述 Microsoft Office是微软公司开发的一套功能强大的办公自动化集合软件，并在信息化时代的各行各业中得以广泛应用。在本学期中我们主要学习的课程是：Word2003、Excel2003、Powerpoint2003和Office的综合应用等。 Word2003——规范化公文处理 段落与样式格式化功能 公文大纲结构 模板 引用对象与交叉引用 审阅修订文档 图片板式 段落与样式格式化功能 学习中遇到的问题： 1.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 解决的方案：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 公文大纲结构 学习中遇到的问题： 1、如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 2、WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 模板 对于模板的学习，让我了解到模板是一个特殊的文件，它为我们用户提供了一个样式集合。 模板的优点主要是可以提高用户的工作效率，并且还可以让文档达到统一规范的目的 引用对象与交叉引用 学习中遇到的问题： 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入——脚注和尾注 .问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？ 答：工具－自定义－命令－类别（工具）－命令（修订）－把“修订”等拖到工具栏上 审阅修订文档 Word提供的批注和修订功能可以实现多人协作办公。本课的主要概念有： 1.批注：是指作者为文档添加的注释或批注。 2.修订：只显示文档中所作的更改标记位的标记。 3.标记：是指批注和修订。 文书表格使用 Word里面要写方程式怎么办啊？ 答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来 Word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？ 答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 图片板式 怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。 答：工具－选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了 在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？ 答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式–版式-四周型就可以了 Excel2003——数据分析 创建操作文本 使用日期和时间函数 数据透视表 数据排序和筛选 导入文本文件数据源 创建操作文本 Excel 2003处理数字的功能相当强大。而在处理文本方面，它也有独特见解。 Excel可以帮助你输入文本，作为行或列的标题、客户名、地址等。并且它可以按照你的要求，使用公式处理包含文本的单元格。 使用日期和时间函数 常用的函数 DATE TODAY WEEKDAY YEAR Now 说明 返回代表指定日期的序列号 返回今天的序列号 转换序列号为星期中的一天 转换序列号为年号 返回一个具体时间的序列号 数据透视表 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些运算，所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 数据排序和筛选 排序是进行数据操作的基本功能之一，对于数据清单中的数据可以按照一定的顺序进行排序进行排序操作。 筛选就是在工作表中只显示满足条件的数据，而不满足条件的数据则自动隐藏。 筛选和排序的不同，筛选不重新排列数据清单，只是隐藏不比显示的数据。 PowerPoint2003——演示文稿处理 增强幻灯片的视觉效果 在幻灯片中引入多媒体素材 演示过程技巧 演示文稿的发布 增强幻灯片的视觉效果 关于自定义动画 单击导航区下拉菜单，选中“自定义动画”，这时在“自定义动画”栏前面就有一个“√”。单击编辑区的某一图片或文字，则在导航区“自定义动画”下面就有“添加效果”，单击“添加效果”右边的下拉菜单，则出现“进入、强调、退出、动作路径”四个选项。单击“进入”，选择“其他效果”，则在对话框里就有“基本型、细微型、温和型、华丽型”四种类型，每种类型里都有