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Word 排版艺术 让艺术无时不在 让美感处处引人 模块3.表格特殊操作 ? 文本与表格转换 ? 文本和序号自动填充 ? 表格数据/段落排序 ? 单元格命名与定义 ? 自动求和 ? 公式\函数计算的应用 ? 修改域Shift+F9与关闭/更新域F9 ? ? ? PartC 长文档编辑 目 录 1.样式与模板 2.实现自动化 套用内建样式 新建/保存/修改样式 新建/保存/调用模板 多级编号与目录 引用与链接 邮件合并 套用内建样式 新建/修改/保存样式 调用/保存为模板 第一节 样式与模板 注意： 请单击此处进行长文档编辑的练习 多级编号与目录 引用与链接 邮件合并 第二节 实现自动化 模块2.引用与链接自动化 ? 脚注与尾注 ? 为图形创建题注 ? 交叉引用 ? 超链接 ? 自动页眉与页脚 第一节 图形对象 PB1.1 类字符图与浮贴图 ? 由摆放层面引发的图形性质的变化 1 文字层 文字上方的图形对象 文字下方的图形对象 无论在文字上方还是下方，图形对象仍具有本身的图形属性，可以任意移动，并可以在绘图工具栏中对其进行操作。 图形一旦嵌入到文字层，便失去了图形的属性，拥有的文字的属性。 类字符图 浮贴图 如何知道图形是类字符图还是浮贴图? 2 1.直接可以观测到的方法是：用光标单击或拖动图形时，图形四周为小黑点并且不易被移至任意位置时是类字符图，当图形周围是小圆圈并容易并移至任意位置时是浮贴图。 2.查看其版式来确定：在图形对象上点击右键，然后选择设置图形格式(对象不同名称略有不同)菜单，在其中版式窗口中查看——若是嵌入型的话，该图形就是类字符图，其他版式均是浮贴图。 3.类字符图和浮贴图尽管视觉上产不多，但性质完全不同，无法被同时选中，更无法被组合到一起成为一个新的图形。 示例WPB1.1(4) 第一节 图形对象 PB1.1 设置图形(部分种类)默认进入文档的层次 ? 设置图形默认进入的层次有什么用？ 1 图形在进入文档时，有其默认的层次。对于我们而言，如果要对图形进行更丰富的设置，必须确保它是浮贴图，而当文档中默认的图形是以嵌入型的方式进入的话，每次都需要更改对象的版式后才能进行工作，因此，有必要根据工作的情况，对此进行设置。 如何设置图形默认进入文档的层次 2 单击【工具】/【选项】/【编辑】,在[图片插入/粘贴]方式的下拉菜单中进行选择，嵌入型对应的是类字符图，而其它类型对应的都是浮贴图。 注意：这里的部分图形指：图片、艺术字、公式、图表，而其它的图形有固定进入文档层次的形式，不受此设置的影响。如下表所示： 浮于文字上方 浮于文字上方 固定进入版式 浮贴图 浮贴图 属性 3.图示 图形对象 嵌入型 固定进入版式 2.文本框 1.自选图形 图形对象 类字符图 属性 示例WPB1.1(5) 第一节 图形对象 PB1.1 取消绘图画布 ? 绘图画布存在的意义，为何要取消呢？ 1 在图形对齐时，有绘图画布的存在时，它也可以被作为一个参照对象。但，绘图画布本身代表着一个新的层、不同画布中的对象又无法被同时选中，这一切都会十分影响我们的工作，因此，绝大多数情况下，人们都会取消它。 如何取消画布呢？ 2 单击【工具】/【选项】/【常规】,取消[插入自选图形时自动创建绘图画布]前的对勾即可。 示例WPB1.1(6) 第一节 图形对象 PB1.1 调用艺术字/图示/图片的工具栏 ? 在对象上面，单击右键选择显示/隐藏工具栏 1 对上述三类图形进行设置时，有必要将其对应的工具栏打开，许多在菜单、右键快捷菜单、绘图工具栏里无法找到的设置工具，都被放在其对应的工具栏中。 示例WPB1.1(7) 模块2.图形基本操作 ? 绘制规则图形 ? 选定/删除/复制/移动 ? 大小/缩放设置 ? 形状调整/旋转与翻转/批量更改形状 ? 基本格式与默认效果设置 ? 添加文字或文本框 ? 叠放次序调整 ? 版式分类属性与调整 ? 分布或对齐 ? 组合 高办同学请注意： 1.从此幻灯片开始，直接单击知识点名称，将进入对应的操作练习。 2. 操作提示将出现在知识点的名称后，提示类型如右键、菜单、工具栏、Ctrl键等等，具体操作在练习中去掌握。 第一节 图形基本操作 PB1.2 绘制规则图形 ? 如何绘制正圆、正方形、等边三角形等规则图形？ 1 绘图时，按住Shift键。 示例WPB1.2(1) 第一节 图形基本操作 PB1.2 选定/删除/复制/移动 ? 操作要点 1 示例WPB1.2(2) 1.Ctrl+C 2.按住Ctrl键后左键拖选对象 3.按住Ctrl+Shift，仅在水平或垂直方向复制对象 复制 1.左键拖动，当同时按住Alt键时，可以进行微调 2.方向键移动，当同时按住Ctrl键时，可以进行