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　　工程档案管理制度汇编 [工程档案管理制度汇编]太原工业学院档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强对学院档案工作的领导，提高各类档案的管理水平，有效地保护和利用档案，为学院各项工作服务，为社会服务，根据《中华人民共和国档案法》和原国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》等法规，结合学院实际，制定本办法，工程档案管理制度汇编。 第二条太原工业学院档案是指建校以来学院在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学院和社会具有保存价值的各种文字、图表、图纸、声像等不同形式的历史记录材料，它是党和国家的宝贵财富，由学院档案馆集中统一保管。 第三条 档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是学院各项工作的组成部分，是反映和维护学院历史真实面貌的一项重要事业。学院应把档案工作纳入总体发展规划，纳入议事日程，纳入教学、科研和行政管理人员职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。 第四条 档案馆必须严格执行国家、学院必威体育官网网址制度，在确保档案安全和国-家-机-密前提下，按规定搞好对外开放。 第二章 领导体制和机构设置 第五条 学院由一位副院长分管档案工作，由档案工作委员会指导档案工作。各单位应有一位负责人分管本部门的档案工作，并设有专(兼)职档案工作人员。 第六条 档案馆是学院行政机构之一，它既是学院档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供本院档案的业务机构。负责全院各类档案的接收、管理和利用工作。 第七条 档案馆的主要职责： (一)宣传、贯彻、执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，完成上级主管部门和学院下达的有关档案业务工作。 (二)制定本院关于档案工作的规章制度，规划、协调全院档案工作，并负责监督、指导和检查执行情况。 (三)开展档案宣传工作和利用者教育活动。 (四)加强档案工作的标准化、规范化建设，提高现代化管理水平。 (五)负责组织全院兼职档案人员的业务学习与培训，做好档案人员的年度考核工作。 (六)负责接收(征集)、整理、分类、统计和保管全院各类档案及有关资料。 (七)严格执行必威体育官网网址制度，做好档案的鉴定和密级调整工作，及时组织对已超过保管期限档案的鉴定销毁工作。 (八)开展档案的开放和利用工作，编制检索工具，编写档案参考资料，汇编档案文献，提供利用档案信息资源，为学院各项工作服务，为社会服务。 (九)维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作。 (十)开展档案理论和档案业务的学术研究，组织和参加院内外档案业务研讨、交流和协作活动。 第八条 对于某些需特殊条件保护或利用频繁且具有一定独立性的档案，可根据实际需要设立分室管理。分室是档案部门的分支机构，业务上受学校、档案馆领导，每年向档案馆报送新增库存目录，并不定期向档案馆移交永久保存的档案。 第九条 各部门档案人员，要配合档案馆宣传、贯彻执行国家关于档案工作法令、政策、规定及本院的档案工作规章制度，实施学院档案工作计划、规划，负责本部门形成的档案材料的收集、整理、立卷和向档案馆移交等工作。 第三章 档案队伍建设 第十条 档案工作人员列入学院事业编制，学院要根据档案工作的实际情况配备足够的专职档案人员。档案工作人员采取配备与聘任相结合的制度，并保持人员相对稳定。 第十一条 档案工作人员要坚持四项基本原则，认真执行党的方针、政策，保守党和国家的机密，热爱档案事业，忠于职守，埋头苦干，刻苦钻研业务，具有一定的档案专业知识和科学文化知识，管理制度《工程档案管理制度汇编》(..)。 第十二条 各级领导应为档案人员提高政治、业务素质和生活待遇创造条件，关心他们的思想、工作与生活。 第十三条 档案工作人员属档案专业技术人员，其职称和待遇，按国家有关规定执行。 第四章 经费、库房和设备 第十四条 学院要确保档案工作和设备经费的需要。所需经费应列入学院预算统筹安排。 第十五条 学院遵循方便利用、安全保管、有利发展的原则，为档案馆提供专用的、符合档案管理要求的档案工作用房。 第十六条 学院要有计划地为档案馆配备必要的设备，以逐步实现档案管理现代化，落实档案保护措施。 第五章 文件材料的收集、整理和归档验收 第十七条 学院应建立和完善归档制度，并纳入教学、科研和党政管理人员的职责范围，做到应归档的文件材料必须完整、准确、系统地归档保存。 第十八条 学院各部门应做到各项工作与档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，要布置、检查、总结、验收档案工作。 第十九条 学院实行文件材料形成部门立卷的制度。各系、部、处及相当于处级建制的部门均系部门立卷单位，其下属机构均由上述各单位统一立卷。部门和立卷人按文件材料形成的规律，加以系统整理组卷，编排页号或件号，填写卷