基建期设备招标工作管理程序.doc

基建期设备招标工作管理程序 为进一步规范设备招标程序，控制概算，降低建设成本，按照公司董事会的要求，结合本公司实际，特制订设备招标工作程序。 一、招标计划的提出 根据董事会批准的总进度控制网络计划，公司与BCEL项管部于每月28日前提出下月设备采购计划，并根据实际情况确定招标方式，报公司总经理或董事长批准。 二、资格预审及招标文件送审 1、资格预审 公司工程技术部根据已批准的采购计划，对拟采购的设备供货商进行技术交流及考察，并完成考察报告；BCEL项管部会同公司工程技术部结合考察报告听取考察汇报，初步确定拟采购设备的技术条件，最终根据考察情况及企业资信及业绩，上报资格预审报告，经审批后正式确定为潜在供货商名单。 2、招标文件送审 1）招标文件编写及送审： 设备采购招标的招标文件均由BCEL项管部负责按照国家商务部颁发的设备采购招标文件范本，结合本工程实际情况编写，经逐条同业主相关人员进行讨论通过后，经公司领导批准后加盖公章发出，同时报送市重点办备案。 2）评标办法： 设备采购招标的评标办法均由BCEL项管部负责按照目前通行的设备采购招标评标原则并结合本工程的实际情况编写，在注重投标人技术实力、产品同行业业绩的前题下，鼓励合理低价中标。 三、评标过程及监督 1、评委组成： 公司及BCEL项管部须按照国家招标法规定的招标评标委员（5～7人）构成原则，提出评标委员会组成人选，并联合上报公司领导，经批准后向所有评委进行书面或电话邀请；原则如下：濮阳龙丰纸业有限公司2人（参加考察者除外）、设计人员1～2人、BCEL项管部1～2人、濮阳市专家或省外专家2人，所有公司外聘专家均为高级职称。 2、评标： 评标过程中，评委负责单项打分，分数统计、合计均事先由评委、监督人员验证通过的计算机程序公开完成。BCEL项管部根据最终计算机统计完成的评分结果及评标过程中投标人的答辩记录编制评标报告。50万元以下，评标报告报请总经理批复，50万元以上报请总经理、董事长批准后进行下轮商务谈判。 3、评标监督： 设备采购评标的监督人员分别为濮阳市重点项目办公室1人、濮阳龙丰纸业有限公司1～2人（董事会负责招标的由董事会派人监督）；监督人员全过程对评标活动进行监督，并在投标文件密封确认、开标、评标结果等过程文件中签字；并且，监督人员需提交评标工作的监督报告。 四、商务谈判及合同签订 1、商务谈判： 中标候选人经业主批准后，根据领导的批复意见，公司会同BCEL项管部与中标候选人进行商务谈判。谈判主要内容为最终价格确定、合同条款的细化、合同专用条款及协议书的草签等。最终结果报送业主批准，并由业主向中标候选人发放中标通知书。 2、合同签订： BCEL项管部根据已完成的设备采购合同专用条款、技术协议书最终完成设备采购合同的编制，并在咨询工程师栏签字后连同合同审批单上交业主；合同审批单由龙丰公司的合同经办人（工程技术部负责人）、主管副总、总经理、董事长共同签字后，最终由法人代表或法人代表授权的委托人完成签约。合同审批单返还BCEL项管部存档，至此整个招标过程结束。 五、组织招标的权限规定 所有招标文件及有关程序文件传递均由公司主管副总及项管部经理共同签署意见后上报； 标的物金额50万元以下，由经营班子组织招标，监督人员由公司及市重点办组成； 标的物金额50～100万元，经董事长授权组织招标，监督人员同第2条外，增加监事会成员； 标的物金额100万元以上，由董事长或董事长授权的其他董事会成员组织招标，监督人员由公司纪检、监事会召集人、市重点办人员组成。 附：招标工作流程图 XXXX纸业有限公司 BCEL项目管理部 XXXX年七月二日 招标工作流程图 XX公司与BCEL项管部 上报《下月招标采购计划》 是 技术方案论证及考察报告完成 资格预审报告完成 招标文件编制完成 评标委员会评委组成 评标办法完成 招标地点、时间 是 招标文件盖章发出 招标答疑及邀请评标委员 监督 开标及评标 评标报告完成 是 商务谈判及最终报告完成 填写合同审批单 公司法人签字并 公司盖章 合同生效 2 公司总经理及董事长批准 濮阳市重点项目办公室 公司总经理及董事长批准 公司总经理及董事长批准