演示文稿制作基础.ppt

大学计算机基础 第五章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2003 本章主要内容 5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 创建演示文稿 5.3 编辑演示文稿 5.4 设置演示文稿和幻灯片 5.5 放映演示文稿 5.6 输出演示文稿 5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1 演示文稿与幻灯片 5.1.2 PowerPoint 2003 窗口 5.1.1 演示文稿与幻灯片 由PowerPoint制作生成的文件称为演示文稿，文件的扩展名为“.ppt”。演示文稿文件中可以包含多张幻灯片。在幻灯片中，可以选择添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等多种对象 。 5.1.2 PowerPoint 2003 窗口 5.1.2 PowerPoint 2003 窗口（cont.） 视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图 任务窗格 5.2 创建演示文稿 5.2.1 创建空演示文稿 5.2.2 根据设计模板创建演示文稿 5.2.3 根据内容提示向导创建演示文稿 5.2.1 创建空演示文稿 幻灯片 占位符 版式 演示文稿的保存 5.2.2 根据设计模板创建演示文稿 PowerPoint 2003为使用者提供了大量的设计好的模板，以帮助使用者在最短的时间内美化演示文稿的视觉效果。在“新建演示文稿”任务窗格选择“根据设计模板”，在“幻灯片设计”任务窗格（右图所示）中单击要应用的设计模板。 5.2.3 根据内容提示向导创建演示文稿 内容模板包含设计模板中的所有元素和演示文稿的建议大纲。如果以“内容提示向导”开始创建演示文稿，就可应用内容模板 5.3 编辑演示文稿 5.3.1 编辑文字 5.3.2 添加图片和绘图图像 5.3.3 添加声音和影片 5.3.1 编辑文字 有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。 占位符幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上 。默认情况下，Microsoft PowerPoint 会随着输入调整文本大小以适应占位符。输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑，并且可将其从“大纲”选项卡导出到 Microsoft Word。 其他对象对象（例如艺术字、文本框或自选图形等）中的文本和艺术字文本不会出现在“大纲”选项卡显示的内容中，而且必须在幻灯片上进行编辑。 5.3.2 添加图片和绘图图像 在PowerPoint 2003中，可以插入绘图对象或多种格式的图片。并且可以对这些对象的大小、位置等进行调整。 除了图片和绘图图像外，还可以在幻灯片中添加诸如表格、图表等其他对象。其操作方法与绘图图像类似。 5.3.3 添加声音和影片 添加音乐和声音 可以从文件中添加音乐和声音，这些文件位于计算机、网络、Internet 或 Microsoft 剪辑管理器中。还可以录制自己的声音并添加到演示文稿，或者使用 CD 中的音乐。 如果声音文件大于 100 KB，默认情况下会自动将声音链接到您的文件，而不是嵌入文件。我们可以任意更改此默认值（大于或小于 100 KB 均可）。演示文稿链接文件后，如果要在另一台计算机上播放此演示文稿，则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件。 添加影片和动态GIF “影片”是桌面视频文件，其格式包括 AVI、QuickTime 和 MPEG，文件扩展名包括 .avi、.mov、.qt、. mpg和 . mpeg。动态 GIF 文件包含动画，并且文件扩展名为 .gif 。 5.4 设置演示文稿和幻灯片 5.4.1 调整幻灯片版式 5.4.2 调整幻灯片配色方案 5.4.3 更换幻灯片背景 5.4.4 使用幻灯片母板 5.4.5 应用设计模板 5.4.1 调整幻灯片版式 PowerPoint 2003的“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。如果要在幻灯片使用不同的版式，可以在“幻灯片版式”任务窗格中单击选择所需的版式 5.4.2 调整幻灯片配色方案 配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定 可以通过选择幻灯片并显示“幻灯片设计”? “配色方案”任务窗格来查看幻灯片的配色方案 可以将配色方案应用于一个幻灯片、选定幻灯片或所有幻灯片以及备注和讲义 5.4.3 更换幻灯片背景 可以更改幻灯片、备注及讲义的背景颜色或背景设计 如果只希