演讲技巧与制作.ppt

1 演讲技巧与PPT制作 叶青沁 为什么要演讲？ 如何进行演讲准备？ 如何提高演讲技巧？ 如何制作PPT 回顾总结 演讲的优点 “公众演讲有一个很重要的优点：在短暂的时间内，它使一个人与一大群人一起分享其占有的观点和信息。这就是为什么口头交流思想的基础——公众演讲术——延续了3000年。 ” ——美国演讲理论家约翰?哈斯灵 成功演讲到底意味着什么？如何进行有效的演讲？ 演讲是人人都有的一种潜在的能力，问题在于每个人是否发现、发展和利用这种天资。 一个人能站起来当众讲话是迈向成功的关键一步。 ——（美国）戴尔?卡耐基 演讲的七个关键步骤 1。 专 心 投 入(Commit Yourself) 2。 分 析 听 众(Analyze Your Audience) 3。 整 理 思 路(Organize Your Thought) 4。 优 化 视 听(Think Sight and Sound) 5。 排 练 准 备(Practice) 6。 放 松 心 情(Relax) 7。 以 此 为 乐(Enjoy) 如何进行演讲准备？ 专心投入充分了解讲题中的所有内容和材料分析听众 听众的年龄，职业，级别，想知道什么.听 众是否明白专业术语或行话等. 吸引别人兴趣 的第一条法则是所演讲的题目与其人有关 ...每个人都对自己切身利益的兴趣超过其他任何事物。” 演讲稿的准备 1.性质：演讲稿是进行口头演说的文字。 2.特点：针对性、生动性、鼓动性、口语化。 3.作用：(1)组织演讲者的思路，提示演讲的 内容，限定演讲的时速。 (2)提高语言表达能力，发挥语言的 感染力。 (3)促进语言的规范化。 演讲稿的准备 4.写作要求： （1）选好讲题 （2）收集材料 （3）精心安排结构----言之有序 （4）认真推敲语言----言之有文 演讲稿的准备 （1）选好讲题 选题——现实需要；本人熟悉；听众欢迎。 立意——深而新，角度尽量小而集中，防止大 而不当。 （2）收集材料：积累材料，占有材料。 获取材料：直接材料；间接材料；创见材料。 收集材料：经典言论；具体事例；精确数据。 演讲稿的准备 （3）精心安排结构----言之有序 具体要求：条理清晰，逻辑严密。 （4）认真推敲语言----言之有文 - 具体要求：波澜起伏，节奏灵活多变。 如何组织演讲？ 1、演讲的组织结构: 如何演讲？ 开场白－你演讲的前30秒至2分钟 提高听众的兴趣， 捕捉注意 营造气氛，使听众与你一致 简述演讲的目的和要点 稳定情绪，增强信心 开场白有13种： 奇闻 、引用，语录、提问、直接论述、使人惊奇的表述、直陈相反观点等 如何演讲？ 主体演讲 分清要点，逐一讲解 陈述观点，提供论证 注意衔接，承上启下 穿插幽默，掌握气氛 讲题与听众利益挂钩 准备提问与相反意见 如何演讲？ 结束语：提高演讲效率，保持听众对讲题的长久兴趣 重申目的，回顾要点 号召行动，支持和投入 提醒注意，制造悬念 避免简单或敷衍了事 注意点： (1)简洁有力，切忌冗长罗嗦； (2)新鲜有趣，不要让客套话、口号扫听众的兴趣； (3)自然真实,不要画蛇添足,娇揉造作,令人厌烦 1、论证技巧： 联系经历：联系你或者听众的经历 联系需求：说明你的建议及其优点能给听众带来的益处 视觉例证：事例、数据、图表、印刷材料、音像资料等等 口头例证：幽默、寓言或故事 2、生动技巧： 口语化，用自己熟悉的话 提问：把重点转换成问题 多用动词，描绘细节 使用对话 使用比喻 KISS--多用简单句和肯定句 3、克服演讲时的紧张 演讲最大的敌人： 恐惧和怯场！ 恐惧和怯场的表现： 手足无措；面红耳赤； 呼吸急促；喉咙发紧； 手心出汗；双腿发抖； 表情僵硬；头脑空白； 说话结巴；卡壳忘词。 建立自信： 九步法之一 克服恐惧最好方法，除了练习，还是练习 ——个人练习：加强内容记忆 ——情景练习：自我发现问题 ——实际练习：多种表现方式 聆听真实意见 建立自信： PBM九步法之二 积极肯定的自我暗示 融合愉快、关怀和鼓励的四个句子： ?我很高兴来到这里！ ?我很高兴你们来到这里！ ?我关心你们！ ?我知道我要讲什么！ 建立自信： PBM九步法之三至六 练习一 三句话练习： ?上台后请先自报你所在的部门和姓名； ?然后再说出你此刻最想和大家分享的三句话。 演讲=演