第11章幻灯片制作与播放.ppt

第11章 幻灯片制作与播放 11.1 初识PowerPoint 2003 11.2 编辑“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿 11.3 让“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿动起来 11.4 播放演示文稿 * * 目前，许多公司在进行新产品发布、年终总结或制定商务计划时大多采用了幻灯片演示的方式。 PowerPoint 2003以其优秀的幻灯片制作手段，简便的操作方法，受到了大家的喜爱。本章，我们来学习幻灯片的创建、编辑与播放方法。 初识PowerPoint 2003 编辑“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿 让“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿动起来 播放演示文稿 【本章内容提要】 11.1.1 熟悉PowerPoint 2003工作界面 11.1.2 演示文稿的组成与设计原则 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。 【实训目的】 掌握演示文稿的创建和保存方法 。 【操作步骤】 实训1 创建与保存“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿 启动PowerPoint 2003，此时系统会自动创建一个空白演示文稿。另外，按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白演示文稿 根据模板创建演示文稿 根据“内容提示向导”创建演示文稿 保存演示文稿 新的演示文稿创建之后，就可以对演示文稿进行编辑了。一般来说，演示文稿的编辑大致包含如下几个方面的任务： 在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片。 添加、复制或删除幻灯片和调整幻灯片顺序。 更改演示文稿的背景。 为对象设置超链接。 为幻灯片重新应用幻灯片版式。 使用母版控制幻灯片外观。 实训2 在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片 【实训目的】 掌握在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片并进行编辑的方法 。 【操作步骤】 在占位符中添加文本 设置文本的字符格式 调整文本框的位置 利用文本框添加并编辑文本 在幻灯片中插入图片 设置图片的大小和边框 在幻灯片中插入声音并调整声音图标位置 设置放映时的音量高低及声音是否循环播放 实训3 添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 【实训目的】 掌握在演示文稿中添加添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序的方法 。 【操作步骤】 按【Enter】键在所选幻灯片后添加空白幻灯片并进行编辑 复制幻灯片并进行编辑 要删除幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。其中，要选中多张幻灯片，可在单击选中幻灯片时按住【Ctrl】键或【Shift】键。 在“幻灯片”窗格中 调整幻灯片的顺序 实训4 更改演示文稿的背景 【实训目的】 掌握更改演示文稿背景的方法 。 【操作步骤】 将更改的背景应用于所有幻灯片 实训5 为对象设置超链接 【实训目的】 掌握为对象设置超链接的方法 。 【操作步骤】 设置了超链接的文本 当播放幻灯片时，将鼠标指针指向该文本，鼠标指针变成手的形状，单击即可跳转到链接的幻灯片 实训6 为幻灯片重新应用幻灯片版式 【实训目的】 掌握为幻灯片重新应用幻灯片版式的方法 。 【操作步骤】 选择所需版式 实训7 使用母版控制幻灯片外观 PowerPoint 2003提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义页和备注页的格式。幻灯片母版包含标题样式和文本样式。 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变。它可供用户设定各种标题文字、背景和属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。 讲义母版可以按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含1、2、3、4、6、9张幻灯片），该讲义可供听众在以后的会议中使用。在讲义母版中可添加或修改讲义的页眉或页脚信息，并可以对讲义