第7-8章会计凭证与会计账簿20100126.ppt

《会计学原理》 第七、八章 会计凭证与会计账簿 第一节 会计凭证 第二节 会计账簿 第一节 会计凭证 一、会计凭证的概念及分类 （一）会计凭证的含义 会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 提供原始资料和有用的会计信息 监督和控制经济活动的合理性和合法性 提供记账依据 明确和加强经济责任 （二）会计凭证的分类 会计凭证是多种多样的，按其用途和填制程序不同可分为原始凭证和记账凭证两类。 原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据和最初书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。 记账凭证，又称记账凭单，是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，对经济业务的内容进行归类整理，用以编制会计分录，直接作为登记账簿依据的会计凭证。 有些会计事项，如更正错账、期末结账等，无法取得原始凭证，也可以由会计人员根据账簿资料编制记账凭证。 二、原始凭证 （一）原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 是进行会计核算的原始资料和主要依据。 （二）原始凭证的分类 （1）原始凭证按其取得来源不同，划分为：外来原始凭证和自制原始凭证。 外来原始凭证，是在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票、非增值税及小规模纳税人的发票、铁路运输部门的火车票、对外支付款项时取得的收据等都是外来原始凭证。 自制原始凭证，是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如收料单、领料单、产品入库单和销货发票等。 （2）原始凭证按其填制手续和方法不同，还可分为：一次凭证、累计凭证、汇总凭证和记账编制凭证。 一次凭证，是指填制手续是一次完成的原始凭证。它只反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。日常的原始凭证多属此类。如“现金收据”、“发货票”等。另外，外来原始凭证一般均属一次凭证。 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； 一次性填制完成。 累计凭证，是指一定时期内，连续记载同类重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。它一般为自制原始凭证。为简化手续，平时随时登记发生的经济业务，并计算累计数，期末计算总数后作为记账的依据。最有代表性的是“限额领料单”。 需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生的。 汇总凭证，是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等。 记账编制凭证，是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。是根据账簿记录，某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。 （3）原始凭证按其格式不同，可分为：通用凭证和专用凭证两种。 通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。这里一定范围，可以是全国范围，也可以是某省、某市、某地区或某系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”，某一地区统一印制的“收款收据”等。 专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证，一般由单位自行印制、仅在本单位内部使用。如“领料单”、“差旅费报销单”、“折旧计算表”、“工资费用分配表”等。 （三）原始凭证的内容 原始凭证的名称；填写凭证的日期；填制单位的名称或填制人姓名；经办人员的签名与盖章；接受单位的名称；经济业务内容摘要；数量、单价和金额。 （四）原始凭证的填制和审核 原始凭证的填制： 内容真实：即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。 手续完备：即应该填写的项目要逐项填写（接受凭证方应注意逐项验明），不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签章必须齐全。 书写规范：即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求，文字工整，不草、不乱、不造；复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。 填制及时：即每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。 原始凭证的审核： 真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性 三、记账凭证 （一）记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证（与原始凭证的最大区别）； 登记账簿的直接依据。 （二）记账凭证的种类 （1）记账凭证按用途分类 ●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的