第16章企业营业收入月报表.doc

Chapter 16 企业营业收入月报表 营业收入是指企业在销售商品、提供劳务以及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。营业收入的分类按照企业经营业务的主次可分为主营业务收入和其他业务收入。利润是指销售产品的收入扣除成本价格和税金以后的余额。本章将首先创建营业收入月报表，再使用公式和函数计算营业额及利润，最后使用图表分析营业利润。 创建企业营业收入月报表 Lesson 01. 制作营业收入月报表标题 Lesson 02. 输入营业收入月报表数据 Lesson 03. 设置营业收入月报表边框和底纹 要抚分析营业收入月报表，首先就需要在营业收入月报表中输入记录。在编辑表格内容的过程中就涉及到对单元格中数字格式、对齐方式、字体格式以及数据有效性等内容的设置，本节将首先介绍如何制作营业收入月报表的标题，然后再在营业收入月报表中输入各列标题所对应的数据，最后为了美化工作表，还需要对月报表的边框和底纹进行设置。 最终文件：第16章\最终文件\营业收入月报表.xlsx Study 01 创建企业营业收入月报表 制作营业收入月报表标题 新建一个工作簿，在表格中输入营业收入月报表的标题和表头字段，然后对标题所在的单元格区域进行合并，在利用“设置单元格格式”对话框对表头字段的字体格式、对齐方式和填充颜色进行设置。 新建一个工作簿，将其保存为“营业收入月报表.xlsx”，在Sheet1工作表中输入标题“营业收入月报表”，然后在第二行中输入各表头字段。 选择A1:H1单元格区域，在“开始”选项卡下单击按钮右侧的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“合并后居中”选项。 选中合并后的A1单元格，在“开始”选项卡下的“字体”组中设置字体为“微软雅黑”，从“字号”下拉列表中选择字号为“18”。 选择A2:H2单元格区域，在“开始”选项卡下单击“字体”组中的对话框启动器。 弹出“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下设置字体格式为“华文中宋”、“加粗”、“10”号。 切换至“对齐”选项卡下，从“水平对齐”下拉列表中单击“居中”选项。 切换至“填充”选项卡下，在“背景色”选项组中选择所需要的颜色。 单击“确定”按钮，返回工作表中，即可得到标题和表头字段设置格式后的效果。 Study 01 创建企业营业收入月报表 输入营业收入月报表数据 本节将数据有效性知识设置“产品名称”和“销售人员”列数据，并将所输入的“单位售价”、“单位进价”和“单位税金”设置为货币形式。 首先在“销售日期”列中输入产品的销售日期，然后选择B3:B36单元格区域，在“数据”选项卡下单击“数据有效性”按钮右侧的下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“数据有效性”选项。 弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，从“允许”下拉列表中单击“序列”选项。 在“来源”文本框中输入“夏普业绩电视,长虹业液晶电视,康佳液晶电视,海尔液晶电视”。 单击“确定”按钮，返回工作表中，单击B3单元格，其右侧出现一个下三角按钮，从展开的下拉列表中选择产品名称。 相同的方法，从下拉列表中选择其他日期中销售的产品名称，将“产品名称”列数据填充完毕后，选中该列，在“开始”选项卡下单击“格式”按钮，从展开的下拉列表中单击“自动调整列宽”选项。 依次在“单位进价”、“单位售价”和“单位税金”列数据中输入实际数据，按住Ctrl键选中这三列数据，在“开始”选项卡下单击“数字”组中的对话框启动器。 弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中单击“货币”选项，在“小数位数”文本框中输入“0”。 单击“确定”按钮，返回工作表中，此时可以看到所选择的三列数据前面自动添加了货币符号。 在“销售利润”列的最后再添加一列“销售人员”，然后选中该列，在“数据”选项卡下单击“数据有效性”按钮。 弹出“数据有效性”对话框，从“允许”下拉列表中选择“文本长度”，分别设置“最小值”和“最大值”为“2”和“3”。 解析设置的有效性条件 因为企业中销售人员的姓名一般不会是一个字符或超过三个字符，所以在步骤10中设置销售人员的姓名字符介于2到3之间。切换至“出错警告”选项卡下，在“错误信息”文本框中输入“不可输入少于两个多于三个字符的姓名！”，最后单击“确定”按钮。 返回工作表中，如果用户此时在“销售人员”列中输入的四个字的姓名，例如输入“欧阳明明”，按下Enter键，此时将弹出提示框，提示用户输入错误的缘由。 在“销售人员”列中输入每天销售各商品的销售员姓名。 Study 01 创建企业营业收入月报表 设置营业收入月报表边框和底纹 当所有数据都填充完毕后，为了使营业收入月报表看起来层次更加分明，更具有条例性，可以为表格添加边框，在添加边