如何做好高校教学档案管理工作.PDF

( ) 科教论坛 　　　　　　　　　　　　　　　　　　《西藏科技》2005 年 1 期 总第 141 期 如何做好高校教学档案管理工作 王艳　颜毓娟　　　　 (武汉大学商学院 ,湖北　武汉　430072) 摘 　要 :本文对综合高等学校教学档案管理工作的特征及其重要意义做了分析和研究 ,并且针对计算机 网络等新技术条件下如何利用综合院校的技术优势做好教学档案工作进行了探讨。 关键词 : 高等学校 　教学 　档案 　管理 　计算机网络 中图分类号: G472 ·4 　　档案是人类历史文化遗产 ,汇集着大量知识 ,记载 14 　毕业论文材料 　是学生四年来刻苦学习的总结 , 着丰富的信息。在信息化过程日益加速的现代社会 同时也浸透着教师辛勤的汗水。是校内师生辛勤劳 里 ,档案信息作为一种重要的信息资源也将越来越重 动、艰苦创造的智慧的结晶 ,形成于教学的各个环节之 要。作为综合性高等学校基础工作之一的教学档案工 中 ,准确地记录了学科发展、人才培养的过程。直接反 作 ,直接反映着一所高校的教学、学术和管理水平。高 映了学校发展和人才培养的密切关系 ,也从一个角度 校教学档案工作人员有责任、有义务做好教学档案的 反映了学校的管理水平和学风。 收集、整理工作 ,为高校教学工作服务 ,这是当前高校 15 　历届毕业生人数和成绩评定 　很大程度上反映 教学档案工作的一个重要任务。正确认识教学档案工 了学生的学习质量和教师的教学水平 ,更反映了整个 作的重要意义 , 以及如何利用计算机、网络等先进手段 学校教学质量的好坏。 做好综合高校教学档案的管理工作 ,是本文讨论的主 一般来说 ,综合高校教学档案与其他类型的档案 要内容。 相比 ,具有以下特点 : 1 　教学档案的含义、范围及特点 16 　档案来源分散 　一部分来自学校教务部门 ,如学 顾名思义 ,教学档案就是在教学过程中形成的档 校教学工作和教学改革的文件 ,教学计划 ,教学制度、 案 ,是教学管理、教学实践活动过程中所形成的各种文 办法、规定、条例等 ,但是教学档案的大部分来自直接 件材料的总称。围绕教学管理和教学实践活动的各个 从事和参与教学实践过程的教师和学生 ,与其他类型 环节 ,综合高校教学档案的基本范围包括 : 的档案相比 ,教学档案明显具有来源分散的特征。 11 　学校教务部门下达的指令性、指导性文件 ,教育 17 　档案内容丰富 　由于教学档案涵盖了整个教学 改革 ,教学计划 ,各种教学制度、办法、规定、条例 ,教学 管理和教学实践的过程 , 因此教学档案材料的内容必 工作各个环节的各种统计表。 然十分丰富。 12 　学籍管理材料 　新生学籍登记卡 ,学生名册 ,学 18 　年度划分特殊 　与其他类型档案多采用公元年 ( ) 度划分不同 ,教学档案一般采用教学年度来划分。我 生学籍变动 留级、休学、转学、转专业、复学、退学等 的材料。 们现在实行的秋季招生 ,每学年从上一年 9 月至下一 13 　学生奖惩材料 ,实习材料 　包括学生在校期间所 年 7 月 ,可分为 2 学期 ,第一学期上年 9 月 ———次年 1 有奖惩情况的完整记录 ,学生实习的计划、方案 ,实习 月 ,第二学期 2 月 ———6 月。 成绩、鉴定等。