Excel2010入门培训.ppt

课程简介 快速入门 简单的公式与函数应用 表格制作 第一章 软件介绍 启动Excel 界面简介 快速入门 软件介绍 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。 Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 Excel2010图标 Excel2010界面 如何启动Excel2010 方法一 方法二 在开始菜单中找到Excel2010 双击已有的Excel文档 界面简介 快速存取工具列 功能页次 功能区 工作表页次标签 工作表 显示比例工具 新建空白文档 方法一 新建空白文档 方法二 从模板新建文档 保存文档 选择保存的位置 修改文件名 保存文档 其他保存方法 1.按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。 2.通过点击快速存取工具列上面的保存按钮来保存。 定时保存 在“excel 选项”界面对话框中，选择“保存选项”，在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”中设置所需要的时间间隔，如下图所示。 第二章 单元格操作 样式修饰 工作表操作 条件格式 数据筛选 表格制作 单元格操作 插入单元格、行和列 选择要插入单元格的位置 在活动单元格左侧插入 在活动单元格上方插入 在活动单元格上方插入一整行 在活动单元格左侧插入一整列 单元格操作 删除单元格、行和列 选择要删除的单元格 删除活动单元格所在的行 删除活动单元格所在的列 删除单元格所在的工作表 提示：插入和删除都可以通过右键的菜单进行。 单元格操作 行高与列宽 自动调整可以根据输入内容的多少自动调整行宽与列高。 选取目标行或列中的单元格 自动调整行高 自动调整列宽 样式修饰 行高与列宽 手工调整可以自定义行高与列宽。 选取目标行或列中的单元格 输入所需数值，确定即可 提示：这里数值单位为磅 1mm=2.835磅 样式修饰 行高与列宽 依靠拉动可以更加直观地调整行高与列宽。 鼠标移至B列于C列标题的中间，左右拉动可以调整B列的列宽 向右拉动 样式修饰 合并单元格 选取要合并的单元格 样式修饰 网格线设置 选取要添加网格线的区域 选取要网格线的样式 利用者两个工具可以直接画出网格线 条件格式 当工作表数据太多，我们需要对满足某些条件的数据进行强调，这时可以利用条件格式功能进行对特定数据的格式化。例如，我们可以对下表中语文高于110分的数据用红色表示。 条件格式 设置方法 选取数据范围 设置条件 设置格式 条件格式 更多例子 标出第1~4季业绩前3名 利用色阶标出数据变化情况 找出重复值 数据筛选 利用数据筛选可以帮助我们找到我们想要看到的数据 方法如下 点击“筛选”后，首行第一项会出现一个箭头，点击就可以设置条件并进行筛选 第三章 建立公式 函数应用 公式与函数 理解函数 数 据 规则 什 么 是 函 数？ 结果 函 数 的 格 式 SUM(1，3，5) = 9 函 数 名 数 据 结 果 建立公式 输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。 选择储存公式的单元格，并输入“=”开始编辑公式 选择“B2”后，输入“+”，再选择“C2”并输入“+”，然后再选择“D2” 按下回车 提示：可以利用自动填充完成余下公式输入 函数应用 在Excel中，我们可以利用Excel已经定义好的函数帮助我们更快更准确地处理数据，无需手工输入公式。 例子： 选择储存函数的单元格 选择函数类别 选择函数 选择求和范围 提示：利用自动填充可完成余下的计算。 打印相关设置 选择打印份数 选择打印机 选择打印范围 选择是否双面打印 设置打印顺序 设置纸张方向 选择纸张 设置页边距 设置缩放大小 设置完成后点击这里开始打印 第四章 实用小技巧 1， 迅速查找工作簿 2， 设置超链接 3， 如何移动单元格 4， 如何插入背景图片 5， 如何填充颜色 6， 查找和替换 7， 如何使用统计图 8， 设置单元格格式 实用小技巧 1，迅速查找工作表 2，设置超链接 法一，直接拖动法二，当合并后的单元格拖动时 3，如何移动表格 4，如何插入背景图片 5，如何填充颜色 6，查找和替换 7，如何使用统计图 8，设计单元格格式 总之，多练习，多探索，我们还会发现电子表格更加高大上的功能。 The end 谢谢观看！