Excel基础方法操作技巧.ppt

禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。 定位条件的功能 定位条件的功能 快速查找工作薄中的公式 如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“编辑→定位”，打开“定位”对话框，那就选中此对话框中的“公式”单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。 定位条件的功能 快速选定“空白”和“数据”单元格 在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，使用下面的方法可以快速选定。 打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。 如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。 将报表数据由元转换成万元 要求：将现有的表格数据由元转换成万元 ? ?? ???一般做法：建立一个新表，设置公式等于原表数据除以1万。 使用选择性粘贴处理： 1、在任意空白单元格中输入10000，再选择这个单元格，复制（这个很重要）； 2、选择表格中的数据，可以使用多重选区，但要特别注意的是，只选择纯数据单元格，不要把带公式的单元格选进去了； 3、点击“编辑” →“选择性粘贴”，选择运算区域的“除”，点击“确定”按钮，则完成了数据处理。 数据合并粘贴 要求：将列A的数据并入列B，若列A的单元格为空，则保留列B对应单元格的原始数据，若列A的单元格中有数据，则将列B对应单元格的数值替换成A列单元格的数据。 处理步骤： ? ?? ???①、选择A1:A8，复制（若使用剪切，则不能使用选择性粘贴）； ? ?? ???②、选择B1:B8，点击“编辑” → “选择性粘贴”，在对话框中勾选“跳过空单元”，确定，则得到想要的效果。 * Excel基础方法操作技巧 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可 。 在Excel 中选择整个单元格的范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 在多个Excel 工作薄间快速切换 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。 移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。 快速互换两列中的数据 在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据，将鼠标移到A列的右边缘上，光标会变为十字箭头形。 按下Shift键的同时按住鼠标左键，向右拖动鼠标，在拖动过程中，会出现一条虚线，当拖到B列右边缘时，屏幕上会出现“C:C”的提示，这时松开Shift键及鼠标左键，就完成A，B两列数据的交换 。 快速修改单元格格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 快速插入空行 如果想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，就可在这行的上面插入相应行数的空行。 如果想要在某些行的上面分别插入一个空行，可以按住Ctrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令即可。 快速调整行高和列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的