EXCEL常用函数培训.pptx

Excel常用函数 驴妈妈呼叫中心内部培训 Excel常用函数 讲师：叶琳 目录 算数运算符 + - * / % ^ 比较运算符 = = = 引用运算符 ： ， 公式中的运算顺序 算数运算符的优先级是先乘幂，再乘除，后加减，相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算 E X C E L 常用函数 对单元格的引用 正文 相对引用 相对应用指公式中单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 绝对引用 绝对引用时指公式和函数中的位置是固定不变的 绝对引用时在代表【列】的字母和代表【行】的数字之前都加上美元符号【$】 例如：$A$4,$C$6 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中，既有绝对引用，也有相对引用 例如：行变列不变：$A4 列变行不变：A$4 E X C E L 常用函数 IF函数 正文 SUMIF函数的语法结构： SUMIF(条件区域，条件,求和区域) 条件可以是文字，也可以是数字 看看SUMIF函数在工作中的应用 SUMIF E X C E L 常用函数 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2) IF函数可以嵌套7层 看看实际IF函数在工作中的应用 工作中经常会用到的函数们： 结合之前的IF和SUMIF，基本只要组合得当，一些你日常想要的数据，可以更快更准确的做出来 正文 Vlookup Round up Countif Iferror E X C E L 常用函数 V L O O K U P 正文 每次员工工号都要手输？ 怎么快速对应组别？ V L O O K U P “Lookup”的汉语意思是“查找” VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False) vlookup最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容 大家讨论一下，工作中有哪些时候可以运用到vlookup？ E X C E L 常用函数 R O U N D U p 正文 为什么不用小数点进位？ 那些情况会用到呢？ R O U N D U P ROUNDUP(number,num_digits) Number 为需要向上舍入的任意实数。 Num_digits 舍入后的数字的小数位数。 E X C E L 常用函数 序号 公式 说明（结果） 1 =ROUNDUP(3.2,0) 将 3.2 向上舍入，小数位为 0 (4) 2 =ROUNDUP(76.9,0) 将 76.9 向上舍入，小数位为 0 (77) 3 =ROUNDUP(3.14159, 3) 将 3.14159 向上舍入，保留三位小数 (3.142) 4 =ROUNDUP(-3.14159, 1) 将 -3.14159 向上舍入，保留一位小数 (-3.2) 5 =ROUNDUP(31415.92654, -2) 将 31415.92654 向上舍入到小数点左侧两位 (31500) C O U N T I F 正文 丢开筛选吧！ 一次性全部帮你搞定！ C O U N T I F countif（range，criteria） 参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域 参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件 求各种类型单元格的个数 (1) 求真空单元格个数:=COUNTIF(数据区,=) (2) 非真空单元格个数: =COUNTIF(数据区,) 相当于counta()函数 (3) 文本型单元格个数: =COUNTIF(数据区,*) 假空单元格也是文本型单元格 E X C E L 常用函数 I F E R R O R 正文 #N/A #VALUE! #NAME? 不可避免 让你的表格更一目了然 I F E R R O R FERROR 函数语法具有以下参数： value 必需，检查是否存在错误的参数。value_if_error 必需，公式的计算结果为错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。 E X C E L 常用函数 7种错误的含义： 1.#N/A　当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A 2.#VALUE!　当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE! 3.#REF!　删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF！ 4.#DIV/0!　当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/0! 5.#NUM！　当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！ 6.#NAME? 当公式或函数无法