EXCEL常用技巧培训.ppt

操作路徑：點選『插入』→『欄』 3-D-2『欄』 插入前 插入后 插 入『欄』 * 插 入『工作表』 3-D-5 工作表 EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿，顯然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。 3-D-5-1 工作表(插 入) 操作路徑：點選『插入』→『工作表』命令， 　　　EXCEL就會在當前工作表的前面插入一個新的工作表。 3-D-5-2 工作表(刪 除) 操作路徑：單擊要刪除的工作標簽；選擇『編 輯』菜單中的『刪除工作表』命令。 　　　　亦可直接按Mouse右鍵中刪除工作表 插入前 插入后 * 3-D-6 『圖表』→「建立圖表」 　為了能更簡易明了地表達一份資料各項之間的差異，用圖表是我們的最好選擇 　操作路徑:點選『插入』→『圖表』　 資料來源：指定一工作表之資料，如： 圖 表：插入圖表 電腦自動進入標準類型 也可根據資料自訂圖表類型 選好圖表類型及副類型后，按住此鈕即可預覽繪製的圖表 此處會說明選取的副圖表類型名稱及作用 插 入『圖表』 * 欄與列的合理運用 這麼少的資料需要用凍結視窗嗎? 可設定在頁首內,節約檢視空間 直接Del 合理運用即是什麼功能用在什麼地方比較佳，不合理的運用往往會得到事得其反的效果 如果要列印的話，可以在版面設定里的縮放比例來適當選擇。 不用那麼胖吧! * 儲存格-數字 操作路徑:『格式』或按右鍵→『儲存格式』→『數字』→『自訂』 →『日期』 例：在儲存格內輸入 04/7/8，經設定表示法后如下圖範例所示。 * EXCEL其它操作 常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2.插入对象 选择“插入”-“对象” 3.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 4.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。 5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状 * 教 材 EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作 EXCEL函数 (常用函数讲解) 内容提纲 EXCEL学习介绍 EXCEL学习方法 1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。 2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL EXCEL基本操作 掌握EXCEL菜单命令用法 掌握常用快捷键 双手操作 EXCEL基本操作 单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 工作簿操作 打开工作簿 Ctrl+O 保存工作簿 Ctrl+S 增加一个新的工作薄 Ctrl+N 关闭当前工作薄 Ctrl+W 恢复选定工作簿窗口的大小 Ctrl+F5 最大化选定工作簿窗口 Ctrl+F10 最小化选定工作簿窗口 Ctrl+F9 切换到上一个工作簿窗口 Ctrl+F6 切换到下一个工作簿窗口 Ctrl+Shift+F6 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 基本操作 撤销上步操作 Ctrl+Z 恢复上步操作 Ctrl+Y 重复上步操作 F4 剪切 Ctrl+X 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 定位 Ctrl+G 插入批注 Shift+F2 打开“插入函数”对话框 Shift+F3 定义名称 Ctrl+ F3 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 工作表操作 向后切换工作表 Ctrl+PageDown 向前切换工作表 Ctrl+PageUp 打印预览 Alt+F再按V 打印 Ctrl+P 最小化