Excel操作技巧与应用培训 (NXPowerLite).ppt

入门篇 目录 第一节、Excel的功用 1、能够制作各种不同的数据报表 2、能够进行各种复杂的运算 3、能够进行数据库管理（排序，筛选） 4、能够生成各种不同类型的图表 5、完成各种逻辑功能 第二节Excel界面认识 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 工作薄和工作表的关系：可以把工作簿看成是一个文件，把工作表看成是一个表。 工作表的构成元素：单元格、行与列。一个工作表有65536行、256列。 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 注意： 1、在编辑菜单里清除功能和删除功能的区别。 2、键盘上的Delete键在电子表格里面实现的只是清除功能。 3、选择删除的时候，需要注意表格的移动方向。 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 格式菜单提要： 1、单元格格式主要是设定表格中数字或者字符串的格式的工具，最常用的一个功能，如果用得好的话，可以把表格做得更加美观，人性化。 2、行，列这两功能项里面的行高/列宽，还有隐藏行或列等等为需要重点掌握的功能。 3、工作表项里面的隐藏工作表在需要辅助表格的报表里是非常有用的。 4、条件格式是根据具体的需要按一定条件设置一个或一系列单元格的条件格式，具体看实例！ 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 二、Excel界面认识 第三节状态栏使用方法 三、状态栏使用方法 三、状态栏使用方法 三、状态栏使用方法 第四节Excel常用工具介绍 四、Excel常用工具介绍 四、Excel常用工具介绍 第五节Excel运算符号的认识及数据的输入 五、Excel运算符号的认识 运算符号： 1、算术运算符：+（加），-（减），*（乘），/（除），^(乘方）； 2、文本连接符：,如B2C2;你好吗？＝你好吗？ 3、比较运算符：（大于），（小于），＝（等于），=（大于等于），=（小于等于），（不等于）； 五、Excel运算符号的认识 1、公式：公式是指含有“=”号的式子。 2、公式的输入：将光标指定所需的单元格，直接在单元格中输入”=”号，输入数据或单元格的地址，加运算符，回车确认（按ESC取消输入），例如=(A1-B1)/B1。具体看示范！ 五、Excel特殊数据输入 1、以文本形式输入的数据：在数字前面加上一个单引号，例如 ’00056；如果没有加单引号的话，输入的数字会自动默认成56； 第六节Excel常用函数的初步认识 函数使用步骤 六、Excel常用函数的初步认识 函数错误值的综述： 1、#DIV/0! 表示公式被零除，如”100/0”； 2、##### 表示单元格宽度不够； 3、#VALUE! 表示参数或操作数的类型有误。 4、#NAME! 表示Excel不识别公式中使用的名称； 5、#REF! 表示单元格数据公式有误。 第七节常用快捷键的认识及使用方法 七、常用快捷键的认识及使用方法 七、常用快捷键的认识及使用方法 七、常用快捷键的认识及使用方法 七、常用快捷键的认识及使用方法 视觉游戏--“黑林图形” 黑林图形：黑线看起来是不是向外弯曲的？ 【解析】黑线完全是笔直而平行的。这种经典幻觉由19世纪德国心理学家艾沃德·黑林首先发现。 视觉游戏--“梯形幻觉” 梯形幻觉：哪条线显得长一点，红线还是蓝线？ 【解析】红线比蓝线显得长一点，尽管它们的长度完全相等。小于90°的角使包含它的边显得短一些，而大于90°的角使包含它的边显得长一些。这就是梯形幻觉。 视觉游戏--“棋盘” 【解析】棋盘完全是平面的，这个棋盘以瑞典艺术家奥斯卡·路透斯沃德的一个设计为基础，又布鲁诺·危斯特创造。 视觉游戏--“两个圆” 【解析】两个内部的圆大小完全一样。当一个圆被几个较大的同心圆包围时，它看起来要比那个被一些圆点包围的圆小一些。 视觉游戏--“身体的紫罗兰” 身体的紫罗兰：你能在叶子中间招道三个隐藏的侧面人像吗？ 视觉游戏--“比泽尔德幻觉” 比泽尔德幻觉：图中所有的红色看起来都一样吗？ 【解析】语境会影响你对颜色的感知。所有的红色都是完全一样的。这就是比泽尔德幻觉。 视觉游戏--“疯狂的螺帽” 疯狂的螺帽：你知道直钢棒是怎样神奇地穿过这两个看似乎成直角的螺帽孔的吗？ 【解析】两个螺帽实际是中空的，虽然它们看起来是凸面的，所以两个螺帽并不互相垂直。螺帽被下方光源照到（一般光线应来自上方），这给人们判断他们的真实三维形状提供了错误信息。美国魔术世界里·安德鲁斯创造