山东农业大学图书资料资产管理细则.PDF

山东农业大学图书资料资产管理细则 第一章 总则 第一条 为了加强学校图书资料资产管理，提高图书资 料的使用效益，保证图书资料资源的连续性、完整性，促进 教学和科研的发展，根据《山东农业大学固定资产管理实施 细则（试行）》的有关规定，结合图书资料资产的特点，制 定本细则。 第二条 图书资料资产是指用公款购买的、单位之间交 流馈赠的,包括正式出版的、非正式出版的、有价格的、无 价格的、具有文本特征的文献信息材料等。 第三条 图书资料资产管理的任务是：完善管理体制， 健全规章制度，建立科学的运行机制，明晰产权关系，合理 配置图书资料资源，保证图书资料资源的连续性、完整性、 共享性、安全性。 第四条 图书资料资产管理的原则是：资源配置合理， 发挥效益优先，层次管理规范，责任到人明确。图书馆根据 学校年度划拨经费，在充分调查研究，分析论证的基础上， 编制年度采购计划。 第五条 图书资料资产管理的内容是：图书资料采购计 划编制、分类编目、加工、典藏、流通、数据库建设维护、 图书资料资产统计管理等。 1 第二章 图书资料管理机构的设置 第六条 咨询机构。学校设立图书馆工作委员会，图书 馆工作委员会由分管校长任主任，图书馆馆长任副主任，图 书馆副馆长、各学院及部门有关领导或者专家任委员。主要 负责图书资料资源规划配置建设的宏观管理、咨询、指导， 并监督图书馆的运行。 第七条 专职机构。图书馆为学校图书资料资产管理的 专职机构，负责全校图书资料资产的配置、典藏、资产统计 管理，实行规范统一的业务管理和服务管理，实现文献信息 资源共建共享。 第八条 附属机构。各学院、各部门设图书资料室，行 政隶属学院、部门领导，负责本学院、本部门的图书资料资 源的建设管理。根据图书资料资源的多少，配专职图书资料 管理员或者兼职图书资料管理员，报图书馆备案，接受图书 馆的业务培训和指导，实现图书资料资源的规范化管理。 第三章 图书资料经费的划拨和使用 第九条 图书资料经费由学校根据发展规划按年度划拨， 图书馆根据资源建设规划，专款专用。 第十条 各资料室的图书资料经费由各学院、各部门根 据自己单位图书资料资源建设需要，从发展基金、学科建设 资金、科研经费或者其他经费中按适当比例划拨，专款专用。 2 第四章 图书资料管理 第十一条 图书馆图书资料管理。图书馆实行统一经费、 统一采购、统一分类编目、统一建库、统一加工、统一典藏、 统一借阅制度，按典藏地点分别流通的方法运行管理。 第十二条 学院、部门图书资料管理。各学院、各部门 图书资料因具有较强的专业性、针对性、实用性，因此各学 院、各部门根据需要制定采购计划。计划需由图书馆统一审 核、统筹购置、统一分类编目、统一建库、统一加工、统一 典藏后，分发到各学院、各部门资料室进行规范化管理，原 则不能重复购买。各学院、各部门应制定相应的流通借阅管 理制度。 第十三条 公费个人购买的图书资料管理。公费购买的 图书资料均为国有资产。从事科研的人员，根据特殊需要自 行购买的图书资料，可以根据相关经费的使用管理办法进行， 原则上对购买的图书资料，应先报图书馆统一分类编目、建 库、加工、典藏后，返回相应学院或者部门资料室，按各学 院、各部门制定的流通借阅管理制度，从相关资料室再办理 借阅手续后使用。 第五章 图书资料的使用和维护 3 第十四条 图书馆和资料室要建立健全图书资料使用和 维护的相关制度，做好防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防 霉变等工作。 第十五条 图书资料一律实行凭校园卡借阅使用。图书 馆和资料室要根据不同的读者类型，分别制定借阅规则、入 馆入室须知、图书资料借阅违章处理规定、图书资料遗失损 坏赔偿办法、图书资料复制规定等使用制度，以规范读者使 用图书资料的行为。 第十六条 图书馆和资料室要根据图书资料的不同类型 制定相应的安全必威体育官网网址工作守则、图书资料修补装订管