ERP系统使用说明书.doc

目录 ERP系统操作说明 1 1、ERP简介 1 2、登录系统 2 3、系统管理模块 2 4、生产管理模块 6 5、财务工时 10 6、库房管理模块 11 7、资源管理模块 14 8、订单管理模块 16 ERP系统操作说明 1、ERP简介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。 初次接触的人，出现疑问通常都是：“何谓ERP？”、“SAP？”以及“PM模块有哪些功能？”等等。ERP以及SAP的基本概念。 1.1什么是ERP？ ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。什么是ERP系统？集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。 管理思想：ERP 系统首先体现出一种管理思想，其宗旨在于通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源，从而提升内部运营的效率和整体的经营水平。ERP系统的管理思想一是体现对整个供应链资源进行管理的思想，二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，三是体现事先计划与事中控制的思想。 在ERP系统中，许多科学的和先进的管理思想得到了充分的体现。企业实施ERP系统就是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP系统集信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP系统网址回车。 2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码，用户：XXXX 密码：XXXX，点击登录，即可登录系统，进入主界面。 3、系统管理模块 系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下： 3.1、用户管理 用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作，操作界面如下图。 点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保存并关闭对话框。选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑，保存并关闭。选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。 3.2、角色管理 角色管理模块可以进行添加新角色，编辑角色信息，删除一个角色的操作。 点击添加新角色按钮，输入新角色信息，保存并关闭。选择一个角色，点击编辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保存并关闭。选择一个角色，直接点击删除一个角色按钮。 3.3、角色权限管理 此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。 选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色的一个权限，则直接在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一个权限按钮即可。如要给系统测试角色添加一个权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方的添加一个权限按钮即可。 3.4、产品流转部门管理 可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图： 点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保存并关闭。选择一个部门，点击删除一个部门按钮即可。 3.5、修改密码 每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码，两次新密码，点击修改密码按钮即可。 4、生产管理模块 生产管理模块，主要进行生产任务下达，生产日报，产品检验和财务工时等工作。 4.1、生产任务下达 包括编制新的生产任务，审核，批准，打印生产任务单，对生产任务进行信息补充，删除生产任务以及生成工序流转卡。 编制新的生产任务： 选择合同号，点击编制新内容按钮，输入单位，数量，下达日期，交货日期及备注等信息，点击添加按钮添加。 审核： 选择一个生产任务，点击审核按钮。选择一个生产任务，点击批准按钮。点击信息补充按钮，可以对生产任务的内容进行信息补充。选择一个生产任务，点击删除按钮。选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文件并打印。 生成工序流转卡： 选择一个生产任务，点击生成工序流转卡按钮。输入生产编号，点击有哪些信誉好的足球投注网站按钮。点击生成流转卡按钮，流转卡生成成功，点击查看打印按钮，可以对工序卡进行查看并打印。 4.2、生产日报 在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。 选择一个已检验的工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目标并填写备注，保存。 选择一个已流转的工序，点击上报财务工资按钮，编辑信息，点击上报到财务按钮