excel2002.ppt

Excel 2002 　　 Excel2002是Windows环境下的电子表格软件，是Office XP组件成员之一。它可以对表格中的数据进行公式计算、生成各种统计图或报表，还可以进行假设分析、统计分析等数据分析功能，并具有强有力的数据管理和组织功能、数据及图表打印功能，是一个强有力的决策支持工具。 目 录 基本知识 基本操作 图表 打印 数据管理 假设分析 统计分析 基本知识 基本概念 数据输入 公式与引用 函数 数据编辑 1 基本概念 1.1 窗口组成 Excel窗口由Excel应用程序窗口和工作簿文档窗口组成。其特有组成部分： 1.2 有关术语 工作簿 工作表 单元格 单元区域 单元格、区域的选择 1.2.1 工作簿 工作簿是计算和储存数据的Excel文件，其扩展名为“.XLS”。 进入Excel后，将自动建立一个空白工作簿。 一个工作簿可以包含多张工作表，在默认情况下，将包含3张工作表：sheet1、sheet2、sheet3。 1.2.2 工作表 工作表有若干行和若干列组成，工作表的默认名字为在“sheet”后加序号，如sheet1、sheet2，用户可以根据需要自己重新命名工作表。 行号：从1到65536 列标：从A、、Z、AA、、IV，共256列 1.2.3 单元格 工作单元格是工作表中的行列交叉处，简称单元或单元格，是组成工作表的最小单位。 单元格可用其所在行和所在列来引用，如：D2、C6、A12 活动单元格：是指当前的输入、修改所针对的单元格，在其周围有一个粗黑框，在粗黑框的右下角有一个小黑块，称为句柄。活动单元格的名称将出现在编辑栏的名称框中。 单元格中至多可容纳 32,000 个字符。 1.2.4 单元格区域 单元格区域是一组连续的或离散的单元格。简称单元区域。 在Excel中，可对单元区域命名，并能通过单元区域名引用单元区域 1.2.4.1 单元格区域的命名 区域命名的好处： 实现在工作表中的快速定位 使一些特殊的单元格更容易记忆 容易理解使用区域的对象 命名规则： 名字中不能出现空格，不能以数字打头 不能使用其他单元格的地址 在名字中除了字母和数字以外，只能出现下划线，长度不能超过255个字符 命名区域 选取区域 单击“插入”菜单|“名称”命令“或”名称框 1.2.5 单元格、区域的选择 选取单个单元格 选取多个连续单元格 选取多个不连续单元格 选取单元区域 2 数据输入 在单元格中，可以保存以下类型的数据： 2.1 输入方法 首先确定活动单元格的位置 再采用以下方法，可确认输入： 按回车键 或TAB键 或光标移动键 或单击编辑栏的“√”按钮，。 如果采用以下方法，可取消输入： 按ESC 或单击编辑栏的“×”按钮， 2.2 数值数据的输入 可用字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e 分数：0 1/2 负数：-123或(123 ) 百分数：%15 货币数：￥14.73 在Excel中，只保留15位的数字精度，超出位置填0 对于超宽数据，将以科学计数法显示 2.3 日期数据的输入 日期和时间视为数字:? Excel 将日期和时间视为数字处理 时间或日期的显示方式：取决于所在单元格中的数字格式。在键入了 Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。 时间或日期的对齐方式：默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。如果 Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。 当前日期和时间的默认格式：在“控制面板”的“区域设置”中的选项将决定默认的日期和时间符号。例如，对于美国的时间系统，斜线 (/) 和破折号 (-) 用作日期分隔符，冒号 (:) 用作时间分隔符。 2.3.1 年份 用两位数表示的年?? 当向单元格中输入日期并仅为年份输入两位数字时，Excel 将如下解释年份： 如果为年份输入的数字在 00 到 29 之间，Excel 会将其解释为 2000 到 2029 年。例如，如果键入 19/5/28，Excel 会认为这个日期是 2019 年 5 月 28 日。 如果为年份输入的数字在 30 到 99 之间，Excel 会将其解释为 1930 到 1999 年。例如，如果键入 98/5/28，Excel 会认为这个日期是 1998 年 5 月 28 日。 用四位数表示的年?? 要确保年份值像所希望的那样解释，请