Excel2003的应用.ppt

计算机应用基础教程 第4章 Excel 2003的使用 4.1 Excel 2003基础知识 4.2 数据输入与编辑 4.3 公式与函数 4.4 数据图表 4.5数据管理 4.6页面设置与打印 4.7本章小结 4.1 Excel 2003基础知识 4.1.1 Excel 2003的启动和退出 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 4.1.3工作簿的基本操作 4.1.4工作表的基本操作 4.1.5单元格与单元格区域 4.1.6 数据保护 4.1.1 Excel 2003的启动和退出 1.启动： 开始/程序/Microsoft Excel 开始/运行 双击Excel2003程序图标 2.退出： 文件/退出 单击关闭按钮 单击窗口控制按钮选关闭 双击窗口控制按钮 ALT+F4 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 相关术语 行号（1-65536） 列标（A-IV） 单元格及名称 单元格区域 工作表及工作表标签 工作簿，（文件扩展名为“.xls”） 4.1.3工作簿的基本操作 1．新建工作簿文件 2．保存工作簿文件 3．打开工作簿文件 4．显示多个工作簿文件 5．关闭工作簿文件 1．新建工作簿文件 2．保存工作簿文件 ①单击“常用”工具栏上的“保存”工具按钮。 ②单击“文件”菜单中的“保存”命令。 ③按Ctrl+S键。 ④按Shift+F12键。 对于新工作簿，上述操作均可弹出“另存为”对话框。 3．打开工作簿文件 （1）找到工作簿文件保存的位置，双击要打开的工作簿图标。 （2）选择“文件”菜单下的“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“查找范围”列表中，选择工作簿所在驱动器、文件夹或FTP地址，找到并选中后单击“打开”按钮，也可双击要打开的工作簿，如图4-9所示。 （3）单击“常用”工具栏上“打开”按钮，弹出“打开”对话框，后续操作同上。 （4）单击“开始工作”任务窗格，单击“其他…”，弹出“打开”对话框，后续操作同上。 4．显示多个工作簿文件 （1）重排窗口 ：执行“窗口”菜单中的“重排窗口”命令。 （2）并排比较：选择“窗口”菜单中的“并排比较”命令。 5．关闭工作簿文件 （1）选择“文件”菜单下的“关闭”命令。 （2）按Ctrl+W键。 （3）单击工作簿窗口标题栏的“关闭窗口”按钮。 （4）当系统中有多个工作簿文件同时打开时，可以先按住Shift键，然后执行“文件”菜单中的“全部关闭”命令，可以一次关闭所有打开的工作簿。 4.1.4工作表的基本操作 1．工作表的选取 （1）选取单个工作表 鼠标单击 （2）选取多个连续工作表 利用Shift键 （3）选取多个非连续工作表 利用Ctrl键 4.1.4工作表的基本操作 2．工作表的删除、插入和重命名 （1）删除工作表 选择“编辑”菜单中“删除工作表”命令 （2）插入工作表 选择“插入”菜单的“工作表”命令 （3）工作表的重命名 选择“格式”菜单下“工作表”子菜单，选择其中的“重命名”命令 提示：以上三项操作均可选取当前工作表，单击右键，通过快捷菜单完成。 4.1.4工作表的基本操作 3．工作表的移动和复制 （1）在同一工作簿中移动工作表 沿工作表标签栏拖动鼠标 （2）将工作表移动到另一个工作簿中 执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令 （3）在同一工作簿中复制工作表 按下Ctrl键并沿工作表标签栏拖动鼠标 （4）将工作表复制到另一个工作簿中 执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，选中 “建立副本”复选框。 4.1.4工作表的基本操作 4．在工作表和工作簿之间传递数据 （1）数据在工作表之间传递 数据在工作表之间传递是指数据在一个工作簿内的工作表之间进行移动或复制。 （2）数据在工作簿之间传递 数据在工作簿之间的传递是指数据在工作簿之间进行移动或复制。 4.1.4工作表的基本操作 5．对其他工作表或工作簿中数据的引用 （1）在同一工作簿中引用数据 Sheet1!C3表示引用的是工作表Sheet1中的C3单元格内容 （2）在不同工作簿中引用数据 在当前工作表某单元格的公式中，需要引用Excel工作簿purch.xls中Sheet1工作表的C1单元格中数据，应采用：[purch]Sheet1!$C$1形式。 4.1.4工作表的基本操作 6．拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （2）冻结工作表 4.1.5单元格与单元格区域 1