Excel2003精品教程--公式、函数精解.ppt

5.5 数组公式 数组公式用于对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算，然后返回一种或多种结果，使用它能完成对数据的复杂排序。 每个数组参数必须有相同数量的行和列。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。 5.5.1 数组公式的建立方法 数组公式的创建方法很简单：在单元格中输入公式后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可生成数组公式。 1．用数组公式计算两个数据区域的乘积 选择放置结果的单元格区域 输入公式 按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键 2．用数组公式计算多列数据之和 选择单元格区域 输入公式 按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 3．输入数组常量 选择单元格区域并输入数组公式={10;20;30;40} 按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 5.5.2 使用数组公式的规则 输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。 数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号，表示该公式是一个数组公式。 在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操作。 也可单击数组公式所包含的任一单元格，这时数组公式会出现在编辑栏中，它的两边有花括号，单击编辑栏中的数组公式，它两边的花括号就会消失。 要编辑或清除数组，需要选择整个数组并激活编辑栏，然后在编辑栏中修改数组公式或删除数组公式，操作完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可。 要把数组公式移到另一个位置，需要先选中整个数组公式所在的范围，然后把整个区域拖放到目标位置，也可通过“编辑”“剪切”和“粘贴”菜单进行。 第5章 公式函数精解 公式 公式中的引用设置 公式中的错误与审核 函数 数组公式 5.1 公式 公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进行计算的等式。公式必须以等号（=）开始，用于表明其后的字符为公式，紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间用运算符分隔。 公式“=PI()*A2^2” 5.1.1 公式中的运算符 运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符可以完成基本的数学运算 算术运算符 比较运算符可以比较两个数值的大小，其结果是一个逻辑值，即TRUE 或 FALSE 比较运算符 文本运算符可以将一个或多个文本字符串连 接为一个组合文本，文本运算符只有一个：（和号），其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值，如“North”“wind”的结果是“North wind”。 引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号、逗号和空格 文本运算符 5.1.2 公式中的运算顺序 Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到多个运算符，对于同一级的运算，则按照从等号开始从左到右进行运算；对于不同级的运算符，则按照运算符的优先级进行运算。 若要更改求值的顺序，需将公式中要先计算的部分用括号括起来 5.1.3 创建公式 公式内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。 在单元格中输入 5.1.4 移动和复制公式 移动后的单元格引用不变 移动前的单元格 当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化 5.2 公式中的引用设置 引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。 当创建包含引用的公式时，公式和单元格中的数据就联系到一起，公式的计算值取决于引用单元格中的值，当单元格中的值发生变化时，公式的计算值也随之发生变化。 5.2.1 选择公式中引用的单元格 在使用引用单元格前，需要先选择单元格。 选择要输入公式的单元格并输入“=”号 用鼠标单击单元格C3 输入“+”，再单击要引用的单元格，然后依此类推 完成公式的输入 后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮，计算出结果 5.2.2 认识引用类型