Excel2007操作技巧.ppt

Excel2007 操作技巧 Luo ping 2007六则小技巧 如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“Office”按钮，然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。 1.更改默认工作表数 　　默认情况下，当打开Excel时，新建的空白工作簿包含3个工作表。可以更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。 2.更改最近使用的文档列表数 　　当使用Excel 2007打开过若干工作簿后，单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。 3.更改用户名称 　　有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。 4.更改标准字体 　　当你保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。 5.更改默认的文件存储位置 　　在你保存工作簿时，是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。 6.自定义状态栏 　　当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用，它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。 右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。 工作表的选定 1、只选定工作表中有数据的部分，可选定有数 据部分中的一个单元格，然后按Ctrl+Shift+8或者Ctrl+*组合键。 2.选定不连续区域，可先选中一个单元格或单元格区域，再按住Ctrl键选定，也可以适应鼠标与Shift+F8组合键选定不连续的单元格区域。 Excel输入日期和时间 日期的输入：CTRL+; 时间的输入：CTRL+SHIFT+; WORD中日期和时间的输入： 日期：ALT+SHIFT+D 时间： ALT+SHIFT+T 填充序列填数据的方法 第1种方法是：自己手动添加一个新的自动填充序列，具体操作步骤如下。 1.单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 2.单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮。此时将会打开“自定义序列”对话框。 3.在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列。 4.单击“添加”按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。 5.单击“确定”按钮，关闭对话框。 第2种方法是： 从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列，具体操作步骤如下。 1.在工作表中输入自动填充序列，或者打开一个包含自动填充序列的工作表，并选中该序列。 2.单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 3.单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框。此时在“从单元格中导入序列”右侧框中出现选中的序列。 4.单击“导入”按钮，序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。 只选包含文本的单元格技巧 使用“定位条件” 1.按F5键，或选择菜单命令“编辑|定位”(也可按快捷键Ctrl+G)，打开“定位”对话框。 2.在“定位”对话框中，单击“定位条件”按钮。 3.在“定位条件”对话框中，选择“常量”，然后只选中“文本”复选框，选中后单击“确定”按钮即可。同理，如果要只选择工作表中的数字，也可以用上述同样的方法。 使用“定位”命令选定单元格或单元格区域 编辑→定位或者按F5功能键或Ctrl+G组合键 引用位置中输入要定位的单元格引用→确定。 要进一步设置可以打开定位条件按钮 在Excel中快速定位包含条件格式的单元格 如果需要在Excel中工作表中查找包含条件格式的单元格，可以用下面的方法： 一、查找所有包含条件格式的单元格 1.选择任意单元格，按F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”按钮。 2.