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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 分类汇总 “数据”?”分类汇总” ，弹出如下对话框。 选择分类的标准 选择数据汇总的方式， 如求和，求平均值。 定需要汇总的数据列 汇总结果的 输出位置 分类汇总 汇总结果见右图。 注意分类字段必须要排序。 有效性 Excel的数据有效性特性在很多方面类似于条件格式特性。这个特性使用户可以建立一定的规则，它规定可以向单元格中输入的内容。 例如，在某些指定单元格中只能输入。 目录 公式和函数 其他功能 图表的制作 创建图表 选择合适的图表类型 复杂图表制作 选择具有专业外观的图表 创建图表 图表可以分为内嵌图表和独立图表两种。 嵌入图表是指该图表作为“对象”与数据放置在同一张工作表上。它可以移动和调整大小。它还可以与源数据一起打印。 独立图表为单独的一页，可以直接打印 创建图表的两种方法 1．用图表向导创建图表 2．用“图表”工具栏创建简单的图表 使用图表向导创建图表 图表用于将数据转化成图片。 图表向导第一步 Step1：选择希望插入图表中的数据，同时选择列标题和行标题 。 Step2：单击工具栏上的“图表向导” 按钮打开“图表向导”。 Step3：当该向导打开时，会自动选择柱形图类型。您可以方便地选择其他图表类型 。 Step4：接下来，您可以单击向导底部的“完成”按钮 。 图表向导第二步 可以通过选择系列产生在“行”或“列”，来选择数据比较的方式。 “系列”选项卡 在该选项卡上，您可以为图表删除或添加数据系列。例如，您可能决定只将其中两个月的数据插入图表，而不是将您在工作表上选择的所有三个月的数据插入图表。通过该选项卡可以进行更改，而无须返回到工作表，并且可以预览所做的更改。 注意??? 在该选项卡上删除或添加数据系列时，并不会改变工作表上的数据。 图表向导第三步 为图表添加说明性的文字是一个好习惯。 “标题” 选项卡上有三个文本框，对应于该图表的三个标题：一个对应于图表标题，位于最上端；另外两个分别对应于图表的两个坐标轴（水平和垂直）。在输入标题后，它们将出现在该选项卡的预览中。 图表向导第三步 “图表向导”中还有更多的选项卡， 坐标轴??? 您可以在此处隐藏或显示沿坐标轴显示的信息。 网格线??? 您可以在此处隐藏或显示贯穿图表的线条。 图例??? 您可以在此处将图表图例放置于图表的不同位置。 数据标志??? 您可以在此处使用各个值的行和列标题（以及数值本身）为图表加上标签。请小心操作，因为很容易使图表变得混乱并且难于阅读。 数据表??? 您可以在此处显示包含用于创建图表的所有数据的表。如果您要将图表放置于工作簿中的独立工作表上，并且希望通过图表查看数据，您可能需要这么做。接下来是下一个。 图表向导第四步 选择“作为新工作表输入”，则单独为新的一页工作表，您可以为其选择标题。 选择“作为其中的对象插入”，它将与用于创建它的工作表数据在同一个工作表中。 在图表向导任何一步中，都可以点击“完成”来结束图标的制作。 选择正确的图表类型 选择最有效的图表类型将使您的数据更清晰、更有力，同时能够表达更多信息。Microsoft Office Excel 提供了很多种图表类型以及用于选择和预览它们的简单方法。 选择正确的图表类型 Correlation关 连 性 Frequency频 率 Time series 时 间 顺序 Item项 目 component成 分 Pie圆 型 Bar横 条 型 Column直 条 型 Line线 型 Dot点 型 基 本 图 表 对比 创建组合图表 有时，一种图表类型最适合于一部分数据，而另一种图表类型最适合于其余数据。您不必为此左右为难，因为利用 Excel，您可以将两种或更多类型的图表组合在单个图表中。 创建组合图表 右键单击其中一个白色柱形。 单击快捷菜单上的“图表类型”。 在“图表类型”列表中，单击“折线图”。在“子图表类型”区域中，单击中间行中的第一个图表，然后单击“确定”。 创建次坐标轴 有时，组合图表中的不同数据集之间的差异如此巨大，以至于有的数据系列无法清楚的表现，例如一组数据为数值，而另外一组为百分比。 您可以通过添加另一个（次）图表坐标轴来解决这个问题。 创建次坐标轴 单击图表区域外部的单元格选中该图表（在它的四个角上将显示黑色正方形。 右键单击图表底部附近的“佣金”折线，然后单击“数据系列格式”。（如果在菜单上看到的是“数据点格式”，表明您选择了折线上的某个点而不是整个数据系列