excel制表.doc

第一讲 EXCEL概述 一. 简介 1. 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面 2. 版本：Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007 3. 功能 (1). 制作表格 (2). 表中计算 (3). 数据处理及分析 (4). 图表制作 二. 启动与退出 1. 启动 (1). 开始/程序/Microsoft Excel (2). 双击桌面上的快捷图标 (3). 双击扩展名为XLS的文档 (4). 开始/运行/EXCEL/回车 2. 退出 (1). Alt+F4 (2). 直接单击标题上的“关闭”按钮 (3). 文件/退出 (4). 双击标题栏上的“控制图标”按钮 三. 窗口的组成 1. 标题栏 显示当前程序的名称 2. 菜单栏 命令的集合 菜单栏中的特殊命令：灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等 3. 工具栏 常用命令的快捷按钮形式 右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏） 4. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的真实内容 5. 名称框 显示所选单元格的地址 6. 状态栏 显示当前程序所处状态 7. 列标 用英文字母表示(例：A、B、C……IV) 8. 行号 用数字表示(例：1、2、3……65536) 查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式 可以将列标显示为数字形式，方便查看 按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。 9. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条 10. 工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表 11. 工作表标签指针 当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。 右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。 12. 状态栏：用于显示各种有关当前命令或操作的信息。 13. 常规工具的显示/隐藏： 工具/选项/视图选项卡 四. 基本术语 1. 工作簿：就是计算和储存数据的一个文件 注：1）名称：主文件名.扩展名 默认主文件名：BOOK 扩展名：XLS 2）组成：工作表 默认：3张 最多：255张 2. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格 注：1）名称：SHEET 2）组成：行：65536行（数字） 列：256列（字母） 3. 单元格：是组成工作表的最基本单位 注：1）名称：列标+行标（字母+数字） 2）单元格不能拆分。 4. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格。 注：名称框中显示其地址 五.工作簿的基本操作 1. 新建 (1). 文件/新建 (2). 工具栏上的“新建”按钮 (3). Ctrl+N 使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。 2. 保存 (1). 文件/保存 (2). 工具栏上的”保存”按钮 (3). Ctrl+S/SHIFT+F12 (4). 另存为 F12 (5). 自动保存：工具/选项/保存选项卡/ 保存时，如果工作簿已存在，将以必威体育精装版内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。 3. 打开 (1). 文件/打开 (2). 工具栏上的”打开”按钮 (3). Ctrl+O 4. 关闭工作簿 (1). 文件/关闭 (2). 文档窗口关闭按钮 (3). 双击菜单栏左边的图标 (4). CTRL+F4 如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭 注意：关闭工作簿，不是退出程序 工具/选项/安全性 可以设置打开和修改的权限密码 第二讲 工作表的基本操作 一. 工作表的基本操作 1. 工作表的选定 (1). 单个工作表的选定：单击工作表标签 (2). 多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签+shift+单击最后一个工作表标签 (3). 多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签 注： 工作组 形成：多个工作表同时被选定 作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。 取消： 右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表” 单击工作组外任一成员标签 2. 工作表的添加 (1). 添