OA协同管理软件快速操作手册.pptx

OA快速使用手册 内容目录 一、OA登录 二、首页空间 三、修改密码 四、协同工作 五、表单流程 六、致信 七、综合办公、会议管理、日程管理 登陆 OA登陆地址内网：0:9876 OA登陆外网地址：48:9876 初始密码123456 输入用户名 首次登陆系统需安装辅助程序 内容目录 一、OA登录 二、首页空间 三、修改密码 四、协同工作 五、表单流程 六、致信 七、综合办公、会议管理、日程管理 首页--个人空间 个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办事项、我的模板 首页空间页签 个人待办事项 选择需要的表单模板 选择更多模板 首页—单位空间 单位空间用于展现单位发出的公告、新闻、讨论、调查等内容，（空间相应公告、新 闻、讨论、调查等版块管理员有管理权限） 单位空间 内容目录 一、OA登录 二、首页空间 三、修改密码 四、协同工作 五、表单流程 六、致信 七、综合办公、会议管理、日程管理 修改密码 登陆后在【个人设置】--【其他设置】--【登陆密码修改】中对密码进行修改，确认即可生效。 内容目录 一、OA登录 二、首页空间 三、修改密码 四、协同工作 五、表单流程 六、致信 七、综合办公、会议管理、日程管理 协同工作--新建协同事项  操作说明：给其他用户发送带有附件的协同。 操作步骤： 第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 填写标题 写入正文 协同工作--新建协同事项 第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，通过【添加】选择所要的附件上传。 插入附件 协同工作--新建协同事项 左区选中人员后通过→拖入右区 右区是选定需要在协同流程中执行的人 左区罗列该组织的所有人员 第三步：点击【编辑流程】，弹出流程界面，单击 图标弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并发还是串发。 1. 并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。 2. 串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理（上一节点处理完毕后，下一节点才能收到）。 协同工作--处理协同事项  第一步：个人空间--显示待办事项总数，点击待办工作区具体待办事项。 点击待办工作 弹窗提醒 协同工作--处理协同事项 第二步：界面左侧查看协同事项的正文、流程。 正文 处理人意见 流程 协同工作--处理协同事项 第三步：在界面右侧对协同事项进行处理，在呈现的文本输入框中填写处理意见。 若无异议，点击【提交】，即完成事项处理。 若有异议，点击【更多】-【回退】用户可以将流程回退至前一节点。 填写意见 内容目录 一、OA登录 二、首页空间 三、修改密码 四、协同工作 五、表单流程 六、致信 七、综合办公、会议管理、日程管理 表单审批--调用表单流程 个人空间—我的模板：按需要选择相应需提交审批的表单模板。 点击更多，选择更多模板 表单审批--发起表单流程 点击【更多】---按需要选择相应需提交审批的表单模板 表单审批--发起流程 若有相关附件可在此处添加 表单审核审批—查看 确认提交后可在个人空间—跟踪事项中查看审批情况 查看流程进度 表单审核审批—处理 可选择归档 点击【回退】用户可以将流程回退至前一节点。 点击【加签】用户可以增加审批人。 确认后提交 内容目录 一、OA登录 二、首页空间 三、修改密码 四、协同工作 五、表单流程 六、致信 七、综合办公、会议管理、日程管理 致信的使用方法 OA系统中包含即时通讯功能，可在OA页面中与同事进行实时沟通 点击此处可开启致信聊天功能 致信的使用方法 打开致信后，可选择想要与之沟通的同事，点击该同事，即可打开聊天界面 勾选“显示离线人员”即可看到所有人员 内容目录 一、OA登录 二、首页空间 三、修改密码 四、协同工作 五、表单流程 六、致信 七、综合办公、会议管理、日程管理 综合办公 在OA系统中可以使用车辆管理、办公用品和办公设备管理等功能 点击此处可开启致信聊天功能 综合办公 车辆管理中可以进行车辆的申请 点击车辆使用可以进行车辆申请 综合办公 办公用品管理中可以进行办公用品的申请 点击用品使用可以进行办公用品申请 综合办公 办公设备管理中可以进行办公设备的申请和归还 点击设备使用可以进行办公设备申请 会议管理 在OA系统中可以进行会议安排 点击会议安排可以发起会议 会议管理 在OA系统中可以进行会议安排：新建会议，添加与会人员，申请会议室 点击会议安排可以发起会议 日程管理 在OA系统中可以进行日程安排，添加事件并且通知到相关人员 点击更多进行日程安排 日程管理 点击新建事件、新加任务等可添加相关工作内容