Excel图表.docx

4.5?Excel图表?在Excel中，不仅可以使用二维数据表的形式反映人们需要使用和处理的信息，而且也能够同时利用图表的形式更加形象和直观地进行反映。前面4小节对数据表的输入、编辑和使用作了简要介绍，本小节将简要介绍如何建立、编辑和使用Excel图表。一、图表的概念点击折叠图表是对已经存在的数据表的图形化表示，当数据表中的数据被修改时，与之相联系的图表也随之作出相应的变化。图表是用二维坐标系反映的，通常用横坐标x轴表示可区分的所有对象，如年收入统计表中的所有1～12月份，职工工资表中的所有职工的编号或姓名，汽车销量表中的所有品牌汽车的型号或名称，教师职称人数统计表中所有职称类别（教授、副教授、讲师、助教）等；用纵坐标y轴表示对象所具有的某种或某些属性的数值的大小，如年收入统计表中月收入属性的数值大小，职工工资表中工资、奖金等属性的数值大小，教师职称人数统计表中每类职称的人数等。因此，常称x轴为分类（类别、对象）轴y轴为数值轴。在图表中，每个对象（记录）都对应x轴的一个刻度，它的属性值的大小都对应y轴上的一个高度值，因此可用一个相应的图形（如矩形块、点、线等）形象地反映出来，有利于对象之间属性值大小的直观比较和分析。图表中除了包含每个对象所对应的图形外还包含有许多附加信息，如图表名称、x轴和y轴名称、坐标系中的刻度线、对象的属性值标注等。二、图表的类型点击折叠在Excel中提供了11种图表类型，通过单击“插入”选项卡中“图表”组内的相应按钮可以选择任何一种图表类型。单击该组内右下角的箭头按钮，随即打开“插入图表”对话框，如图4-48所示，从中可以看到11种图表类型，以及每类中所包含的许多子类型。11种图表类型分别为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图。通过选择能够查看到每个类型中的所有子类型。如柱形图类型包含有19种子类型，其中第1个叫做“簇状”柱形图。图4-48 “插入图表”对话框这里将主要介绍和使用前三种图表类型，即柱形图、折线图和饼图，对其他类型可以触类旁通。1?柱形图柱形图用来进行数据表中每个对象同一属性的数值大小的直观比较，每个对象对应图表中的一簇不同颜色的矩形块，或上下颜色不同的一个矩形块，所有簇当中的同一颜色的矩形块或者矩形段属于数据表中的同一属性，如同属于基本工资属性、奖金属性、销售量属性等。在柱形图的各子类型中，前3个为二维柱形图，后面每4个一组，依次为三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。用户可以根据需要和兴趣选择任一种柱形图表。2?折线图线图用来反映数据随时间或类别而变化的趋势。如可以用折线图反映一年12个月中的某种菜价变化的趋势，某个产品在某个地区的某段时间内的销售量变化趋势，某个学校历年来考取上一级学校的总人数的发展趋势等。折线图包含有7个子类型，分别为折线图、带数据标记的折线图、堆积折线图等。折线图中每个数据点或每截线段的高低就表示对应数值的大小。3?饼图饼图用来反映同一属性中的每个值占总值（所有值之和）的比例。饼图用一个平面或立体的圆形饼状图表示，它由若干个扇形块所组成，扇形块之间用不同颜色区分，一种颜色的扇形块代表同一属性中的一个相应对象的值，该扇形块面积的大小就反映出对应数值的大小和在整个饼图中的比例。饼图的子类型有6种，分别为饼图、分离型饼图、三维饼图等。三、图表创建过程点击折叠图表是在数据表的基础上创建的。要创建图表，首先选择数据表中若干列（行）数据区域，其中包括需要在x轴和y轴上表示的数据列。例如，我们要在图4-45所示的职工简况表的基础上创建一个图表，该图表用来反映每个职工的基本工资和内部津贴的情况，所以需要选择姓名、基本工资和内部津贴这3列数据区域，对应的区域地址为B2:B12和E2:F12，如图4-49左边所示，其中姓名列数据用于x轴，基本工资和内部津贴两列数据用于y轴。选择好图表数据后，再打开“插入”选项卡，从“图表”组中单击一种图表按钮，假定单击“柱形图”按钮，从打开的子类列表中单击第1个（即簇状柱形图）图标，则创建出相应的图表，如图4-49右边所示。从图4-49的图表中可以看出：x轴刻度上显示出每个职工的姓名，每个刻度上的深色柱形条表示基本工资的大小，浅色柱形条表示内部津贴的多少。通过图形表示能够让数值大小一目了然。图4-49 “插入图表”对话框四、图表编辑过程点击折叠在数据表上创建一个图表后，单击图表任何位置则处于选中状态，此时在选项卡标签栏后面添加上属于“图表工具”的三个选项卡，分别为“设计”、“布局”和“格式”选项卡。使用它们能够实现对图表的编辑操作。在“图表工具”的“设计”选项卡中，包含有“更改图表类型”按钮、“选择数据”按钮和“移动图表”按钮，选择它们将分别打开“更改图表类型”、“选择数据源”和“移动图表”等对话框，