Excel在会计和财务管理中的应用a.pptx

Excel在会计和 财务管理中的应用;第一章 Excel基础知识 ;1.1 Excel2003工作界面 启动Excel2003 1、单击开始—程序—Microsoft Office—Excel2003 2、双击桌面上的Excel2003快捷图标 3、双计算机上已存放的Excel2003文档; Excel2003的工作窗口 ;1.1.1标题栏 1、标题栏最左边的图标X的使用方法 A单击X图标打开控制菜单 B双击X图标关闭应用程序 2、标题栏控制菜单右边的文字为打开文件的标题 3、标题栏最右端是对Excel窗口进行操作的按钮，分别是最大化、最小化和还原按钮;1.1.2菜单栏 1、横向菜单（单击或按下ALT键再按对应字母）可打开纵向菜单 2、纵向菜单后的字母（按CTRL键再按对应字母）可打开对应的下拉菜单 3、纵向菜单后有…代表含有窗口 4、纵向菜单后有黑色的三角形代表含有下级菜单 ;1.1.3工具栏 1、常用工具（视图—工具—常用） 单击常用工具 2、格式工具（视图—工具—格式） 单击格式工具 1.1.4名称框与编辑栏 1、名称框用于选定单元格或区域 2、编辑栏用于向活动单元格输入文字或公式。;1.1.5工作表区域 1、列号用大写字母标注（A、B……Z、AA、AB……BA、BB……IA到IV列） 2、行号由数字组成（1到来65536） 1.1.6工作表标签 默认状态下一个工作簿含三个工作表（分别是sheet1、sheet2、sheet3 ） 1.6.7 状态栏 用于显示当前命令或操作的相关信息 1.6.8水平和垂直滚动条;1.2自定义工作环境;1.2.2设置默认值 不对Excel2003进行设置，则显示默认值 1.显示和隐藏关于工具栏的屏幕显示 工具—自定义—在对话框中选项标签下选其他选项 2、显示和隐藏使用过的工作簿 在“文件”菜单中可显示最近使用过的4个工作簿名，用户可进行隐藏，方法如下： 选工具—选项—常规—取消最近使用过的文件列表（通过后面的微调按钮可进行设置显示的文件数，默认为4个）;3.设置默认文件位置 选工具—选项—常规—选默认文件位置产，输入路径 4.设置工作表中的字体和大小 选工具—选项—常规—选标准字体，选择字体和字号;1.2.3自定义工具栏 选工具—自定义—工具栏—新建（见11页步骤可建立自己的工具栏） 1.2.4定义菜单 1.向菜单中添加命令 （见12页步骤可建立自己的工具栏） 2.设置菜单的显示及打开方式 ;第2章 Excel的基本操作;2.1 基本操作 ;2.1 Excel2003的基本概念 2.1.1 Excel的操作对象 1 工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为.xls，一个工作簿中可以包括若干个工作表，工作簿是Excel中用于保存表格内容的文件，一个工作簿最多可以包含255个不同类型的工作表，默认状态下为3个工作表。 2 工作表 工作表由许多单元格组成，每一个工作表都有一个标签，即表名，默认状态下表1的标签名为Sheet1,表2的标签名为Sheet2,一个工作表最多有65536行和256列，行号由1~65536和列号由A~IV进行编号。;3 单元格 在Excel 中，由行和列交叉的区域称为单元格，是Excel中最小的组成单位。 单元格：一个表由多个长方形的“存储单元”构成，可存放字符串、数字、公式或图像等。 活动单元格：工作表中正在使用的单元格，边框为黑色。 单元格地址： Excel中每个单元格都有一个固定的地址。其地址名称由列号字母和行号数字组成。 单元格区域：是一组被选中的相邻或分离的单元格，选定的单元格会高亮显示，取消后恢复原样。 名称框：位于编辑栏左侧，用于显示活动单元格的地址。;选取工作表范围 .连续选取可拖动鼠标来完成 .不连续选取，可按下Ctrl+单击单元格区域 .选一列或一行分别单击列号字母或行号数字 ;2.1 基本操作;;;;;数据的快速填充 ⑴在多个单元格中输入相同的数据： 选定需要输入相同数据的区域，输入一个数据，再按下Ctrl+Enter即可。 ⑵自动完成输入 如果在单元格中输入的起始内容与同列的数据相同，按回车即可 ⑶自动填充 对数值数据，按Ctrl+拖动 对文本数据直接拖动 对文本字符拖动为自制⑷⑸;数据的快速填充 ⑷用户自定义填充 选工具—选项—自定义序列—输入序列（内容之间按回车分隔）—添加—确定 4获取外部数据 在Excel中可以引入非扩展名为xls的文件 ;2.1 基本操作;2.1.3编辑工作表 新建一个工作簿默认为三张工作表，最多可添加255张表 ⑴激活工作表 单击工作表标签 ⑵插入和删除