EXCEL常用功能讲解.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * 3、IS类函数 用途：其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。 函数 如果为下面的内容，则返回 TRUE ISBLANK 值为空白单元格。 ISERR 值为任意错误值（除去 #N/A）。 ISERROR 值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。 ISLOGICAL 值为逻辑值。 ISNA 值为错误值 #N/A（值不存在）。 ISNONTEXT 值为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE）。 ISNUMBER 值为数字。 ISREF 值为引用。 ISTEXT 值为文本。 六、其它函数 1 2 数据透视表 图表的制作 图表 EXCEL大礼包：数据处理与分析 1、常用的数学函数 1）Rand:生成随机数; 2）Int:将数值向下取整为最接近的整数； 3）Trunc:向下舍入（沿绝对值减少的方向） 4）Round：按指定位数四舍五入 5）Roundup：向上舍入（沿绝对值增大的方向） 6）Rounddown：向下舍入（沿绝对值减小的方向） 7）Abs:生成绝对值; 8）Mod:求两数相除后的余数； 2、其他数学函数 1）Average:求平均数,注意不包括空白和字符 2）Max：查找一组数的最大值 3）Min：查找一组数的最小值 一、数据透视表 七、分享几个好用的个人宏 1、个人宏的文件名及存放地址 文件名： PERSONAL 存放地址： C:\Documents and Settings\Midnight Soul\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART目录下 2、自定义菜单文件名及存放地址 文件名：Excel11.XLS 存放地址： C:\Documents and Settings\Midnight Soul\Application Data\Microsoft\Excel目录下 一点建议 要掌握Excel函数， 学习是一方面， 更重要的是多练习、多动脑筋应用！ 學 習 愉 快 感 谢 收 看 ！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * EXCEL常用功能讲解 蒋芳 2011-10-25 EXCEL水平测试 10个EXCEL问题（每个2分） 1、您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总2、您很清楚EXCEL2003表格具有256列的数据能力3、您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别4、您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表述区别5、您经常使用CRTL+1这个快捷键6、您善于使用IF函数进行数据条件处理7、您善于使用VLOOKUP函数进行数据处理8、您懂得通过条件格式进行录入字符的控制9、您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制 10、您清楚EXCEL2003文件格式为“.xls”,而EXCEL2007为“.xlsx” EXCEL水平测试结果 测试评定A类：0-3分 您可以转头走了，就当没参加过这个测试吧。如果您真想在EXCEL实战方面有所提高，或者必须面对EXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。 B类：4-8分 您应该具有一些EXCEL实战能力，不过经验尚有不足，当您面对稍有艰巨的EXCEL业务数据处理或PPT商务呈现任务的时候可能会稍许感觉头疼，胸闷，无从下手，一般得借助别人支持或援助才可渡过难关。 C类：9-12分 您应该具备了一定的EXCEL实战经验，或者参加过专业培训学习，具有一的EXCEL商务办公实战能力，可以应对日常商务OFFICE工作。 D类：13-16分 您应该是企业中的OFFICE高手，同事中的榜样，您可以较为自如的处理EXCEL日常工作问题，或找到解决建议。经过深入训练，应该可以达到专业级EXCEL水平。 E类：17-20分E类：高手，绝对的OFFICE高手！ EXCEL高手的必修课 1 2 3 4 特殊输入及字符处理 提高工作效率的快捷方式 提高工作效率的快捷键 操作 EXCEL大礼包：Excel提高实例 快速输入技巧 1、直接输入字符串的方法，先输入单引号 2、输入分数，0 加空格；分式运算 3、巧用字符连接运算符 （1）给每个数字（字符）前添加相同字符串 abc =abc A2 （2）把每个数字转换成9位字