第11篇 政府内部电子政务系统.ppt

公文处理 提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报从起草或登记直至最终的自动归档这一过程的相应动作处理、流向跟踪、公文催办及管理，并与业务流程完美结合，提供极为灵活的控制方式。 公文起草或登记支持附件和HTML方式录入 内嵌完善的登记、批示、批办、注办、办结、承办、归档等收文过程管理，和起草、核稿、签发、会签、编号、打印分发、归档等发文过程管理，以及传阅、签报的各步骤过程管理。 提供公文催办、过期未处理提醒、转交其它部门处理、处理完成后送公告板等功能 对于公文处理实现全过程记录、痕迹保留，可自动归入档案管理 公文处理过程中可查看执行情况及当前状态，提供强大的检索功能 公文流转过程可设置自由（手动）和自动（业务流程）方式，也可以是自由和自动相结合的方式，公文可暂停、继续向后流转 支持普通应用与集成WEB OFFICE的高级应用并存，集成手写、印章功能 支持决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、纪要等不同类型公文模版的自由设定与调用 提供各类签稿的自由定义与即时查看 * 会议管理 提供会议起草、会议审批、会议安排、会议通知、会议纪要、纪要审批、会议传达、拟归档、会议通知回复等各项处理，处理过程智能化。 会议通知可直接发送到集团任何单位中指定的用户 会议通知可加入日程安排 会议通知回复信息自动发送至会议组织单位，并可统计与会者相关信息 支持手工与自动处理方式 * 业务表单协作 提供灵活、强大的动态表单定制及处理功能，用户根据自己单位的特殊需求，进行一些表单定制工作，并可结合业务流程进行定制表单的流转。通过强大的管理内容定制功能，协达协达可以进行复杂的个性化管理表单、分析报表的定制，无需软件开发商进行。 提供人事、行政、项目、财务、客户、物流六大最佳业务实践数据包 可快速建立网上报销、产品协同制造CPC、协同供应链等应用等应用方案 开发级的表单数据结构自由定义，对表单的使用、表单的作用范围及表单中各项目的作用范围都有严格的权限设定 表单项目类型有特殊设定功能，如当前日期、登录人姓名、登录人所属部门等 可以设定表单中各项目的排列顺序 可为表单中各项目设定处理人，与业务流程结合进行流转 支持表单的高级模版显示 强大的表单流程步骤查看与检索功能，提供表单内容“关键字”提示功能 支持强大易用的报表查询和多维智能分析功能 * 业务表单协作 提供灵活、强大的动态表单定制及处理功能，用户根据自己单位的特殊需求，进行一些表单定制工作，并可结合业务流程进行定制表单的流转。通过强大的管理内容定制功能，协达协达可以进行复杂的个性化管理表单、分析报表的定制，无需软件开发商进行。 提供人事、行政、项目、财务、客户、物流六大最佳业务实践数据包 可快速建立网上报销、产品协同制造CPC、协同供应链等应用等应用方案 开发级的表单数据结构自由定义，对表单的使用、表单的作用范围及表单中各项目的作用范围都有严格的权限设定 表单项目类型有特殊设定功能，如当前日期、登录人姓名、登录人所属部门等 可以设定表单中各项目的排列顺序 可为表单中各项目设定处理人，与业务流程结合进行流转 支持表单的高级模版显示 强大的表单流程步骤查看与检索功能，提供表单内容“关键字”提示功能 支持强大易用的报表查询和多维智能分析功能 * * 任何组织的运营都包含了许多的业务流程。建设各类信息系统的重要工作之一就是发现用户的业务流程程，进行分析建模，并把它体现到信息系统的设计中。然而，传统的系统设计方式将业务流程以编码的方式固化在应用系统中，在业务流程和组织流程发生改变的情况下，需要将系统进行重新设计，造成重复投资。实际上，业务流程的改变是导致应用系统失效的最主要的原因。 协达中的业务流程设计思想使得上述情况发生了改变。应用系统的开发人员通过可视化的方式分析和设计流程，智能地定义公文流程、会议流程和表单流程。 业务流程定义界面友好，简单易用，在图形化的“拖拖拉拉”之中轻松定义业务流程程（包括任务、逻辑关系、处理方式及路线） 流程跟踪与监控机制 流转路径的智能化，同时支持复杂的公式定义和简洁的智能向导定义 提供流转过程中多种处理方式（直接指定处理人、按职务指定处理人及指定一组处理人） 支持多层级组织单位应用、多角色应用 * 档案管理 提供对单位档案的全套管理方案。 系统权限与档案管理权限相结合的安全体系 案卷的建立及查询 拟归档档案的提醒及自动归档 档案借阅申请的审批及查询 人事档案设定专密级别 * 资源管理 提供对单位的资源进行分类管理，资源管理员可以维护权限范围内的所有资源信息，同时也可以审批其他人的资源预约申请，对于资源管理员自己提出的预约申请，则需要资源备份管理员进行审批 资源信息的维护（增加、修改、删除、查询、统计） 资源预约申请的处理（批准或否决申请、取消审批、出借资源、填写使用记