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PDCA管理循环[18页]解读
PDCA管理循环 雇员以拒绝平庸,追求卓越为己任 PDCA来源 是最早由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。PDCA的含义如下:P(PLAN)--计划;D(Do)--执行;C(CHECK)--检查;A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。 PDCA简介 PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。如下图所示,一个PDCA循环一般都要经历以下4个阶段(图1所示)、8个步骤。 PDCA循环有以下四个明显特点 周而复始? PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。 PDCA循环有以下四个明显特点 大环带小环? 类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。 阶梯式上升? PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程 PDCA循环有以下四个明显特点 统计的工具? PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,典型的模式被称为四个阶段、八个步骤和七种工具。 四个阶段就是P、D、C、A; PDCA8个步骤 ① 分析现状,发现问题;② 分析问题中各种影响因素;③ 分析影响问题的主要原因;④ 针对主要原因,采取解决的措施;--为什么要制定这个措施?--达到什么目标?--在何处执行?--由谁负责完成?--什么时间完成?--怎样执行? PDCA8个步骤 ⑤ 执行,按措施计划的要求去做;⑥ 检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比;⑦ 标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准;⑧ 把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。? 通常,七种工具是指在质量管理中广泛应用的直方图、控制图、因果图、排列图、相关图、分层法和统计分析表等。 PDCA循环的步骤和方法 PDCA举例--培训下属的有效步骤 团队希望通过培训的方式来改变人们的行为、知识、技能、态度。培育下属要遵循PDCA循环。 准备、呈现、试做、追踪 (一)确立培训的需求确立培训的需求,可分成三个档次: 如图,第一条线和第二条线之间,这就是培训需求的分水岭,目前应该具备的能力水准和未来应该具备的能力水准,这两者构成了培训需求,按培训需求可以制定培训计划。 (二)培训计划的六个层面培训计划可以分为六个层面。 PDCA例二——目标管理 目标管理过程图示 PDCA例三——海尔的管理 PDCA管理法运用于每日的事务管理,就形成了独具海尔特色的OEC日清体系。每人均处于相应的岗位上,每一岗位均有不同的职责,并分配相应的指标,员工的激励直接与指标挂钩。指标又可分为主项指标与辅项指标以及临时任务指标等。每人在当日晚上分析一天的各项任务完成情况,并找出差距原因及纠偏办法,以使今后的工作质量得到提高,由此构成了持续不断的改进过程。员工在做完当日总结后,对明日工作做出计划,然后将OEC日清表交至主管领导处,由主管领导进行审核控制并对下属的当日工作进行评价和激励。 海尔OEC日清体系的主要理念 OEC管理法的主要理念,海尔认为是“坚持两个原则,最大限度地对待两种人”,即坚持闭环原则,坚持优化原则,最大限度地关心员工的生活,最大限度地满足用户的需求。所谓闭环原则,指凡事要善始善终,都必须遵循PDCA循环,而且是螺旋上升。所谓优化原则,指根据木桶理论,找出薄弱项,及时整改,提高全系统的水平。在一个企业的运营过程中,必然存在着许多环节,只要找出制约企业经济效益提高的某一关键环节,把首要矛盾解决了,其他矛盾就可以迎刃而解。 有效激励,铸就团队成功 ——好孩子都是夸出来的 有这么一则故事:两名保龄球教练分别训练各自的队员,他们的队员都是一球打倒了7只瓶。教练甲对自己的队员说:“很好!打到了7只。”他的队员听了教练的赞扬很受鼓舞,心里想下次一定再加把劲,把剩下的3只也打倒;教练乙则对他的队员说:“怎么搞的!还有3只没打倒。”队员听了教练的指责,心里很不服气,暗想,你咋就看不见我已经打倒的那7只。结果,教练甲训练的队员成绩不断上升,教练乙训练的队员打得一次不如一次。从这个简单的故事里,我们不难看出,激励在团队建设中的重要性。 * * 大循环套小循环 员工成长5个层次
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