PPT培训教案.pptx

谨以此课件献给 经常使用PPT去演示的同事们 目 录 基础知识 文本格式 自定义动画 插入图表 动作设置 1 打开窗口 启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口。 2 窗口组成 窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行。 基础知识 – 认识窗口 1 删减文本框 打开窗口后，出现一张空白幻灯片，在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的； 把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这时鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框。 基础知识 –幻灯片基本操作 2 添加文本框 点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头闪动。选一个汉字输入法，输入“汽运集团” 。拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失。 汽运集团 汽运集团 基础知识 –幻灯片基本操作 3 插入新幻灯片 方法1：点菜单“插入-新幻灯片”； 方法2：点工具栏快捷按钮。 4 放映幻灯片 方法1：点菜单“视图-幻灯片放映” 方法2：F5； 方法3：在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮。 基础知识 –幻灯片基本操作 5 退出放映 在放映状态下，右击鼠标，选择“结束放映”。 6 保存文件 点“文件-保存”命令，选择保存位置。 基础知识 –幻灯片基本操作 　　为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等； 1 字体和字号 1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框； 2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第三节 文本格式”； 3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字； 文本格式 4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36” ； 文本格式 2 文字颜色 1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮； 2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”； 3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”； 在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式” 为文件名，保存文件到自己的文件夹； 文本格式 如何保持文本视觉风格的一致性 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式 大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了 14 推荐字体和字号 1 输入文字 1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框； 2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第四节 自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色； 3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24号、绿色，排好位置； 自定义动画 2 设置动画 1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令 ； 　 2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后，出现下拉列表； 自定义动画 3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中； 4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画； 5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区； 自定义动画 PPT动画效果的重要性 控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点，有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪 何时制作动画？边做PPT边做动画还