ppt的制作技巧.docx

PPT内容设计原则一、强调重点原则强调重点是幻灯片内容设计的核心原则。在设计幻灯片时，要谨记：每张幻灯片都要有鲜明的观点，重点要非常突出。?图1? 强调重点原则?PowerPoint是幻灯片的英文写法，由Point和Power组成。其中Point意为“点”，Power指“有能量、重量”，概括起来就是“有重量的点”，即“重点”。PowerPoint软件的特点就是观点鲜明（Point），突出重点（Power）。也就是说，只有把Power和Point都做好，才能称之为真正的幻灯片。1.一张幻灯片不等同于word的一个页面在Word中，编辑的单位跟页码没关系，其无需打字，只要使用60个回车，就能从一个页面跳到另一个页面，因此，与其说Word的一页纸是编辑的单位，还不如看成是打印单位。相较之，幻灯片不同，一张幻灯片不能等同于word的一个页面。很多人都有过这样的经历：字数太多，当一张幻灯片写不下时，就再建一张接着写。事实上，这是典型的“Word搬家”，这样的幻灯片显然没有达到强调重点的原则，不提倡使用。2.一张幻灯片等同于word的一个章节幻灯片大纲的英文版叫“Outline”，相当于Word中的标题，属于结构性文字。一般来说，在幻灯片中，只能放入标题和结构性的文字，而不能放入过多的正文。如果实在需要放入较多正文，可以添加在备注中。也就是说，幻灯片中的文字应该是纲要性的，因此等于一个章节，只有章节和标题才可以体现明确的观点和重点。图2是某人做的一张幻灯片，其表示，由于Word文字多，幻灯片编辑区空间小，只能节选一部分来粘，所以把节选的部分称作“片断”。?图2? 某人做的幻灯片?由图2可知，此类幻灯片有两个错误：一是标题没有论点，不能叫“片断”；二是所节选的文字没有重点。事实上，该幻灯片三段文字中的第一句都是核心，可直接提取核心内容，把每段第一句做成一级标题，同时把标题换成“实施方案”，如图3所示：?图3? 修改后的幻灯片?通过对比不难发现，图3的观点表述更加明确，但这仍然不是幻灯片，只是多了背景颜色，没有观点和重点，因此只能称为“多级Word”或者“记事本”。通常，幻灯片中的重点，要先提取出来，然后做加强。只有把核心明确突出的表现出来，在幻灯片打开时，观众才能够了解所讲的重点，使幻灯片达到质的变化，如果配合动画，就能够达到更好的效果。图4是二次修改后的效果。?图4? 二次修改后的幻灯片?值得一提的是，图4中的三段文字不一定都要加在幻灯片中，事实上，只要把三个标题做好，其余的由内容演示者说出来即可。须知很多观众不会看过多的文字，文字太多会让人产生疲倦感，也就起不到吸引观众的效果。因此，与其这样，不如将幻灯片打印出来让观众自己看，这样还能节省时间。总之，制作幻灯片一定要考虑观众的感受，学会换位思考，从而达到重点突出的效果。二、形象生动原则形象生动原则的特点在于：简短、简洁，便于观众记忆。所谓便于记忆，是指让人们记住幻灯片的观点和重点。在设计幻灯片时，如果文字量非常大，是不方便观众记忆的，只有把幻灯片做得简洁简短，观点才能更加明确和突出。须知相比冷冰冰的文字，人更愿意看形象生动的事物，这也是Excel中把表单信息转化成图表的原因。1.视觉朗读不可取在幻灯片设计中，视觉朗读的方法是不可取的。?图5? 视觉朗读与视觉展示?如图5所示，内容同样是“打开任务管理器的方法”，左边幻灯片的设计即为“视觉朗读”，这种设计方法是不可取的。正确的做法应该是，在放映幻灯片的同时，让观众的思路跟随演讲者而动，使观众时刻牢记演示文稿的观点，而只有形象生动才能够吸引观众，让人记忆犹新，进而达到“视觉展示”的效果（如右边的幻灯片）。2.文字多也可以做出优秀幻灯片?【操作演示】图6所示幻灯片出自某企业的工会主席之手，其经常去地方参加各种会议，但是每年年终总结的述职幻灯片，所受到的关注度都比较低。究其原因，原来其只是对着幻灯片读，观众不爱看也不爱听。该工会主席感觉自己的工作不受重视，想在新述职时将幻灯片进行一番修改。?图6 ?年终述职总结（一）?相较于形式多变的数据类型幻灯片，文字列表型幻灯片由于没有办法转化成其他形式，因此是最难修改的。仔细研究图6中的幻灯片内容，可以找到突破口：每一行的最后都有开会地点，因此可以通过网上地图抓屏找到照片，然后对照地图，在幻灯片中直接标记出相应的地点，配合动画效果，开会地点就会清晰地逐次出现，如图7所示。?图7? 年终述职总结（二）?在进行PPT演示时，当说到会议主题，只要点击鼠标，地图上所有图标就会紧急集合，地图淡淡地隐去，取而代之的是每一行文字，同时为了体现更好的效果，可在右上角添加党旗Logo。如图8所示：?图8? 年终述职总结（三）?经过修改后的幻灯片，开会时关注度明显增高，达到了这位工会主席想要的效果。?修改之后的幻灯片的文字量并